Прежде всего, отметим, что файлы и папки на компьютере можно как перемещать, так и копировать. Операции копирования, перемещения и удаления выполняются совершенно одинаково как для файлов, так и для папок с файлами. Эти операции очень похожи, и сейчас мы рассмотрим общие принципы их выполнения.
В общем виде, выполняя эти задачи, вначале надо открыть первую папку. После этого следует открыть вторую папку. Далее берете документ из первой папки и кладете его во вторую. Теперь обе папки можно закрыть. Однако есть и другой способ выполнения этой операции. Он заключается в том, что вы должны открыть первую папку и вынуть из нее документ, оставив его в руках. После этого вы можете закрыть первую папку. Теперь вы открываете вторую папку и кладете в нее документ. При последнем способе не требуется одновременно иметь под рукой обе папки, но нужно иметь место, где документ будет находиться, пока вы закрываете первую папку и открываете вторую. Особенно сильно эти способы различаются, когда папки лежат далеко друг от друга. При работе с Проводником можно использовать оба описанных способа. При наличии списка папок в левой части окна программы, задача решается очень просто. Вы выбираете исходный файл в правой части и перетаскиваете его на новое место назначения, которое выбирается в списке всех папок. Определив место в списке папок, куда вы хотите переместить файл, подведите указатель мыши к значку файла в правой области. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши на выбранное место в левой области окна, после чего отпустите кнопку мыши. При перемещении выделенного значка на место, где расположен список, папка назначения будет выделена. После того, как вы отпустите кнопку мыши, будет начата соответствующая операция. При копировании и перемещении файлов появляется диалог, иллюстрирующий этот процесс (рис. 1). Если вы копировали небольшой файл, диалог очень быстро закроется или даже вовсе не появится. При работе с большими файлами постепенное увеличение полоски в нижней части диалога иллюстрирует процент выполнения операции. Нажав кнопку Отмена (Cancel), вы можете прервать операцию. Когда процедура копирования или перемещения будет завершена, диалог закроется.
Рисунок 1 - Диалог копирования файла
Теперь давайте разберемся, а что же происходит при перемещении значка - копирование или перемещение файла? В системе Windows имеется ряд правил, по которым определяется конкретная выполняемая операция. Если вы перемещаете значок из одной папки в другую, расположенную на том же диске, что и исходная, то операция приведет к перемещению файла, связанного со значком, в новую папку. При этом файл в старой папке будет удален. Если вы хотите не переместить, а скопировать файл в папку на том же диске, вы должны при выполнении операции перемещения значка нажать и удерживать клавишу на клавиатуре.
Если вы перемещаете значок в папку, расположенную на другом диске, соответствующий файл будет скопирован. Чтобы переместить файл в папку на другом диске, во время перемещения удерживайте нажатой клавишу. Иногда при перетаскивании значков; программ связанные с ними программы не копируются, а в новом месте только создается ссылка на них. При копировании или перемещении программ всегда следует нажимать соответствующую клавишу или. Если при перетаскивании любого файла нажать клавишу то файл останется на старом месте, а в новом месте будет создан ярлык, указывающий на него.
Возможны операции копирования или перемещения не одного, а группы файлов или папок. При этом следует вначале выделить группу значков, а после перетащить их в нужное место.
Хотя перемещение и копирование с помощью перетаскивания очень удобно, этот способ не работает, когда в окне проводника отсутствует список папок. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на каком-либо значке или группе выделенных значков, рядом появится вспомогательное меню (рис. 2). Вызвать вспомогательное меню для выделенного элемента можно также с помощью клавиши, имеющейся на многих клавиатурах.
Рисунок 2 - Вспомогательное меню
Количество команд меню и их состав зависит от установленных на ваш компьютер программ, однако команды копирования, удаления и переименования будут в этом меню всегда. Чтобы скопировать файл или группу файлов, необходимо выбрать команду Копировать (Сору) данного меню. Далее необходимо перейти в папку назначения и снова отобразить вспомогательное меню щелкнув правой кнопкой мыши на свободном месте в рабочей области программы. В меню нужно выбрать команду Вставить (Insert), чтобы произошло копирование файлов. При таком способе в качестве временного места хранения перемещаемых и копируемых файлов служит так называемый буфер обмена Windows. Для перемещения файла нужно вместо команды Копировать (Сору) вспомогательного меню выбрать команду Вырезать (Cut). При этом файл будет удален из текущей папки и помещен в буфер обмена Windows. Если после этого вы не вставите файл в другую папку, он будет утерян. Есть еще один, очень удобный, способ копирования и перемещения файлов. В панели задач расположены разные команды, позволяющие выполнить с выделенным файлом необходимые действия. Для этого следует развернуть верхний список панели задач, нажав кнопку, если список свернут. В списке все действия обозначены кнопками с надписями. Выделите файл или группу файлов и нажмите кнопку, расположенную на панели задач в средней части окна программы. Рядом с кнопкой написано Копировать этот файл (Copy this file). На экране появится диалог, в котором вам предлагается выбрать место для копирования (рис. 3).
Рисунок 3 - Выбор места для копирования
В списке можно найти все диски и папки вашего компьютера. Вы также можете создать новую папку, выделив папку, в которой она будет располагаться, и нажав кнопку Создать папку (Create folder). Работа со списком папок не отличается от аналогичных действий, описанных ранее. Выбрав нужное место и нажав кнопку Копировать (Сору), вы запустите процесс копирования файлов. Над кнопкой имеется кнопка предназначенная для перемещения файлов. Работа с ней точно такая же. Выделив файл или группу файлов, вы нажимаете кнопку. В появившемся диалоге выбираете новое место для файлов, после чего нажимаете кнопку Переместить (Move), чтобы переместить файлы.
Есть еще один способ копирования и перемещения файлов. Очень просто для этого воспользоваться двумя окнами проводника. Для этого следует запустить две копии данной программы и расположить их окна рядом на рабочем столе. В одном окне сделайте текущей исходную папку, а в другом - ту, в которую хотите скопировать файлы. Далее просто перетащите мышью нужные файлы из одного окна в другое.
Копирование и перемещение фрагментов из одного места документа в другое могут осуществляться как с помощью мыши (методом "Drag-and-Drop" - "Перенести и оставить"), так и путем помещения фрагмента в буфер обмена и его последующей вставкой в новое место документа.
Способ перетаскивания выделенного фрагмента текста работает, если в команде СЕРВИС[Параметры на вкладке Правка установлен переключатель Использовать перетаскивание текста.
Для перетаскивания текста с помощью мыши нужно последовательно выполнить следующие операции:
1. Выделить фрагмент текста.
2. Поместить указатель мыши на выделенный фрагмент. При этом указатель превратится в белую стрелку, наклоненную влево õ.
3. Нажать левую кнопку мыши. При этом на хвосте стрелки должен появиться прямоугольник, а у конца стрелки - вертикальный пунктирный курсор
4. Переместить пунктирный курсор мыши, установив его перед тем символом, куда должен быть помещен фрагмент, и отпустить кнопку мыши.
При нажатой одновременно клавише Ctrl у стрелки появляется знак "плюс" и происходит копирование фрагмента.
При перетаскивании выделенного фрагмента текста и одновременном нажатии клавиш Ctrl и Shift происходит образование связанной копии. Изменение текста в исходном фрагменте приводит к аналогичному изменению его связанной копии.
Копирование и перемещение фрагментов текста с помощьюмыши можно выполнять и методом специального перетаскивания при нажатой правой кнопке мыши. В этом случае после отпускания кнопки мыши появляется всплывающее меню, в котором можно выбрать одну из следующих операций: Переместить, Копировать, Связать, Создать гиперссылку, Отменить.
Перетаскивание текста с помощью мыши можно использовать для перемещения и копирования небольших фрагментов, как правило, в пределах одного экрана.
Аналогичным образом можно перемещать и копировать фрагменты текста из одного документа в другой, если при этом одновременно открыты оба документа 1 .
Если весь экран занимает один документ, а другой отображается в виде кнопки на Панели задач, то перетаскиваемый фрагмент можно поместить на кнопку нужного документа, не отпуская некоторое время нажатую клавишу мыши.
В результате автоматически распахнется окно целевого документа, и в нем можно будет выбрать место для вставки данных.
Все рассмотренные выше приемы копирования и перемещения с помощью мыши могут применяться не только к фрагментам текста, но и к другим элементам документа Word - выделенным таблицам, рисункам и т.п.
Более универсальными являются способы перемещения, копирования и удаления (вырезания) с использованием буфера обмена. Технология работы с буфером обмена Windows и с расширенным буфером обмена в приложениях Microsoft Office 2000 рассмотрена выше - см. Буфер обмена в разд. 1 и Расширенный буфер обмена в разд. 3.
Удалить выделенный фрагмент можно с помощью:
Команды меню ПРАВКА[Очистить;
Клавиши Delete;
Клавиши Space (Пробел) или вводом любого символа.
Форматирование документа Word
При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Word 2000 могут использоваться следующие виды форматирования:
1) форматирование символов;
2) форматирование абзацев;
3) форматирование документа в целом, которое включает:
Установку размера бумаги, параметров страницы;
Разбивку на страницы, разделы;
Вставку номеров страниц, колонтитулов, сносок, названий иллюстраций и таблиц;
Формирование оглавления, указателей, закладок, перекрёстных ссылок, списков таблиц, рисунков и т.д.
Форматирование символов
Форматирование символа позволяет определить следующие его параметры:
тип шрифта (гарнитуру шрифта);
размер шрифта (кегль);
начертание букв (нормальное, полужирное, курсив, полужирный курсив);
цвет символов шрифта;
подчеркивание (одинарное, двойное);
интервал (расстояние между символами) - обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию - 1 пт.);
смещение текста выше, ниже строки (по умолчанию - 3 пт.);
кернинг шрифта - для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины;
Видоизменения (эффекты) - зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное и т.д.;
Перевод в верхний или нижний индексы;
Отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);
Оформление выделенного фрагмента как скрытый текст;
Эффекты анимации, которые используются только при подготовке электронных документов и не воспроизводятся при распечатке документов.
В Word и других приложениях Windows используются сотни разнообразных шрифтов, и число их постоянно растет. Наборы шрифтов поставляются на компакт-дисках и могут занимать объем более 100 Мбайт.
По способу формирования рисунка символов шрифты делятся на растровые и векторные.
Изображение растрового (или bitmap) шрифта кодируется по точкам и без изменений отображается на экране и при распечатке. Основной недостаток растрового шрифта - заметное ухудшение качества при увеличении (масштабировании) символа, при котором изображение приобретает ступенчатые очертания, так как шрифт состоит из отдельных точек.
В векторных шрифтах рисунок символа не кодируется по точкам, а описывается совокупностью геометрических фигур (рассчитывается по определенным формулам). Поэтому векторные шрифты легко масштабировать без потери качества изображения. Иногда векторные шрифты называют масштабируемыми, но это не совсем точно, так как масштабировать можно и растровые шрифты (рис. 3.28).
Текст Текст
Рис. 3.28. Масштабирование векторных и растровых шрифтов
В Windows применение растровых шрифтов в основном ограничено выводом на экран текстовых сообщений, а для работы с документами, как правило, используются векторные шрифты специального формата True Type (шрифты, составляемые из кривых различных порядков).
"True Type" можно перевести как "правильная печать", т.е. при использовании этих шрифтов страница документа со всеми ее атрибутами - рисунками, разметкой, стилями и т.п. выглядит на экране так же, как и на бумаге после распечатки.
Шрифты помещаются в папке Шрифты Windows 2000. Файлы шрифтов True Type имеют расширение *ttt. пометку Тт.
Просмотр гарнитуры шрифта, добавление (инсталляция) и удаление шрифтов выполняются с помощью команд ПУСК[Настройка [Панель управления[Шрифты. Двойной щелчок по значку шрифта в окне папки Шрифты позволяет вывести на экран образцы начертания символов шрифта и напечатать образец, щелкнув по кнопке Печать.
Установка и удаление шрифтов производятся с помощью команд меню Файл из окна папки Шрифты.
Шрифты True Type делятся на моноширинные (например, (Courier) и пропорциональные. Большинство шрифтов являются пропорциональными. Отличительной особенностью каждого шрифта является тип рисунка символов, колорит, узор - с засечками на концах букв - серифами (например, Times New Roman -сeрифный шрифт) или без засечек (рубленый), например Arial.
Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки, например: α β γ δ ε η λ μ π τ θ φ χ ψ ω т.п.
Пиктографические декоративные шрифты Wingdings состоят из большого количества пиктограмм-картинок, например:
*("6PLGFY%T&)@çî др.
Большинство шрифтов имеют четыре начертания:
Обычный (Regular, Normal);
Полужирный (Bold);
Курсив (Italic);
Полужирный курсив (Bold Italic).
Размер шрифта задается в пунктах с помощью базовой единицы, называемой кеглем.
1 пункт = 1/72 дюйма;
1 дюйм = 2,5 см = 72 пункта;
1 пункт = 0,35 мм.
Величина стандартного шрифта печатной машинки составляет 12 пунктов.
В кегль (высоту кегля) должна укладываться прописная буква шрифта, поэтому для одного и того же кегля размер символов в зависимости от выбранного шрифта будет несколько различным, например:
Шрифт Times New Roman Cyr - кегль 14 пунктов.
Шрифт Arial Суr - кегль 14 пунктов.
Набор шрифтов определенного рисунка, но разных начертаний и размеров называют гарнитурой. Например, гарнитура шрифта Times New Roman состоит из следующих шрифтов:
Times New Roman прямой;
Times New Roman прямой полужирный;
Times New Roman курсив;
Times New Roman курсив полужирный.
Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов, приведенных на рис. 3.29
Рис. 3.29. Способы форматирования символов
1. Для форматирования символов с помощью горизонтального меню окна Word нужно выполнить команду ФОРМАТðШрифт, а затем в диалоговом окне Шрифт, которое содержит 3 вкладки -Шрифт, Интервал и Анимация, установить необходимые переключатели и параметры (см. рис. 1.13 и 3.30).
Для форматирования символов можно также использовать команду меню ФОРМАТðСтиль, затем в диалоговом окне Стиль выбрать стиль для символов и щелкнуть по кнопке Применить, (О создании и применении стилей см. ниже.)
2. Форматирование с помощью контекстного меню производится аналогично с использованием команды Шрифт.
3. На панели инструментов имеются не все режимы форматирования символов. Вместе с тем кнопки панели Форматирование Шрифт, Размер (шрифта), начертание - Ж, К, Ч, Стиль, а|также Формат по образцу позволяют быстро установить нужный формат символов.
4. Для назначения стиля символов нужно выделить текст, крыть раскрывающийся список Стиль и выбрать нужный стиль.
Рис. 3.30. Диалоговое окно Шрифт (вкладка Интервал)
Для копирования формата по образцу следует выделить фрагмент текста, содержащий требуемые элементы форматирования: шрифт, начертание, размер, интервалы и т.п., а затем после двойного (или одинарного) щелчка мыши по этой кнопке "закрасить" другой фрагмент, сообщив ему этот формат. Для этого нужно 1Ч.И mil пить следующую последовательность действий:
Выделить фрагмент текста, формат которого нужно перенести на другой текст;
Щелкнуть один или два раза по кнопке Формат по образцу - появится указатель мыши в виде кисти;
Выделить форматируемый текст или "закрасить" символы двойным щелчком мыши по слову или перемещением указателя мыши по форматируемому тексту (при нажатой левой кнопке).
После этого формат первого выделенного фрагмента (шрифт, начертание, размер, отступы и т.п.) будет скопирован на второй фрагмент. Для отмены режима копирования формата нужно сделать повторный щелчок по кнопке Формат по образцу.
Форматирование абзацев (операции над абзацами)
Разбиение текста на абзацы производится по смыслу текста и в соответствии с требованиями форматирования абзацев.
Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Напомним, что:
При завершении абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего;
Объединение двух абзацев достигается удалением символа конца абзаца между ними. При этом объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца.
Форматирование абзацев так же, как и форматирование символов, может быть выполнено несколькими способами (рис. 3.31).
1. Для форматирования абзацев (установки параметров абзаца) с помощью горизонтального меню окна Word используются следующие команды:
ФОРМАТðАбзац. Команда открывает диалоговое окно Абзац с двумя вкладками: Отступы и интервалы и Положение на странице (рис. 3.32 и 3.33).
ФОРМАТ ðГраницы и заливка. Команда открывает диалоговое окно Границы и заливка с тремя вкладками; Граница, Страница и Заливка;
ФОРМАТðСтиль;
ФОРМАðСписок;
ФОРМАðТабуляция;
ФОРМАТðБуквица.
2.Для форматирования с помощью контекстного меню используются команды Абзац и Список.
3.Масштабная линейка позволяет быстро устанавливать или изменять отступы абзаца и характер первой строки абзаца.
4.Кнопки панелей инструментов Форматирование и Внешние границы позволяют производить выравнивание, изменять межстрочные интервалы, обрамлять текст и т.п.
Для назначения стиля абзаца нужно выделить текст, открыть раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов (слева), и выбрать нужный стиль абзаца. Можно также использовать кнопку Формат по образцу способами, рассмотренными выше при описании методов форматирования символов.
При форматировании абзаца устанавливаются следующие его основные параметры:
1. Отступы и интервалы (на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац):
Вид первой строки абзаца: красная - с отступом вправо, выступ - с отступом влево, без отступа;
отступы абзаца слева и справа от края печатного листа; при этом допускается отрицательное значение отступов, т.е. текст может располагаться на полях страницы; межстрочный интервал внутри одного абзаца (одинарный, полуторный, с множителем и т.д.);
отбивка абзаца - интервал между отдельными абзацами сверху и снизу (в пунктах);
выравнивание абзаца - смещение текста абзаца относительно его ширины.
Отбивку абзаца, как и отступы первой строки, применяют для того, чтобы визуально выделить абзац. Применять эти средства вместе не рекомендуется. Отступы первой строки абзаца, как правило, используют в художественных произведениях, а отбивки между абзацами используют в технических текстах и в документах на английском языке.
В Web-документах не применяют отступы первой строки, а используют отбивки между абзацами и отступы абзацев (целиком) от полей страницы слева и справа.
Существуют 4 вида выравнивания абзаца: по центру, влево, вправо и по ширине. Выравнивание по ширине происходит за счет увеличения пробелов. Если хотят избежать увеличения интервала между определенными словами, то между ними ставят неразрывный пробел или неразрывный дефис.
Выравнивание абзаца можно выполнять с помощью раскрывающегося списка в диалоговом окне Абзац. Для быстрого выравнивания удобно использовать масштабную линейку или соответствующие кнопки на панели Форматирование.
2. Положение на странице (на вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац):
Контроль висячей строки - запрещение располагать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк) 1 ;
Не разрывать абзац - абзац целиком помещается на одной странице;
Не отрывать от следующего абзаца - текущий и последующий абзацы располагаются на одной странице;
С новой страницы - перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц;
Запретить нумерацию строк абзаца;
Запретить автоматический перенос слов в пределах выделенного абзаца.
3. Обрамление и заливка абзаца - с помощью команд меню ФОРМАТðГраницы и заливка.
Диалоговое окно Границы и заливка имеет три вкладки Граница, Страница и Заливка, с помощью которых можно установить:
тип обрамления;
Схему его размещения в абзаце;
цвет и стиль используемой линии;
Величину отступа обрамления от текста;
Тип и цвет узора;
Цвет фона заливки и т.д.
К параметрам форматирования абзацев также относятся:
Установка буквицы - первой буквы в абзаце;
Положение и тип маркеров табуляции;
Оформление в виде списка;
Определение стиля абзаца (см. ниже).
Отобразить характер форматирования текста на экране можно с помощью пункта меню Справка. Для этого в ниспадающем меню нужно выбрать пункт, Что это такое? (или нажать клавиши Shift+Fl), а затем щелкнуть в нужном месте текста. После этого на экране появится специальное окно с параметрами форматирования абзаца, в котором находится текстовый курсор (рис. 3.35)
, 644.79kb.
Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка
Копирование и перемещение
При копировании содержимого ячеек текст и числа, находящиеся в этой ячейке перемещается в другую. Входящие в формулы относительные адреса ячеек модифицируются – координаты изменяются на столько, на сколько клеток произошло перемещение ячейки с формулой (например, при копировании ячейки с формулой «=B2+C3» в ячейку, расположенную на 3 ряда ниже и 2 столбца правее, формула принимает вид «=D5+E6»). Абсолютные адреса (символ $ перед координатой, например «=N$1+$G$3») не изменяются при распространении формулы.Копирование через буфер содержимого блока ячеек в другой блок:
- Выделение блока ячеек, откуда копируется информация (см. «Выделение блоков»)
- Копирование выделенного блока в буфер (вокруг выделенного блока появляется мерцающий пунктир):
- Ctrl + Ins;
- Ctrl + C;
- меню «Правка» «Копирование»;
- щелчок по правой кнопке мыши на копируемой ячейке «Копирование»;
- Выделение блока клеток, куда копируется информация (см. «Выделение блоков»).
- Вставка из буфера в этот блок:
- Shift + Ins;
- Ctrl +V;
- меню «Правка» «Вставить»;
- щелчок по правой кнопке мыши «Вставить».
Копирование и перемещение выделенного блока (один раз) :
- КМ установить на границу блока (принимает вид толстой белой стрелки);
- перетаскивать в нужное место (в зависимости от нажатых при этом клавиш результат различный):
- ни одна клавиша не нажата – блок перемещается, содержимое ячеек замещается новым блоком;
- нажата клавиша – блок копируется, содержимое клеток замещается новым блоком;
- нажата клавиша - блок перемещается, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними;
- нажаты – блок копируется, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними.
Вставка
Вставка пустых столбцов или строк на место выделенных столбцов или строк.- меню «Вставка» «Столбец» или «Строка»;
- меню столбца или строки «Вставка».
- меню «Правка» «Вставка» «Ячейки»;
- меню ячейки «Вставка».
Удаление
Удаление выделенных строк или столбцов :- меню «Правка» «Удалить»;
- меню столбца или строки «Удалить».
- меню «Правка» «Удалить»;
- меню ячейки «Удалить».
Очистка
Очистка только содержимого выделенного блока (формат сохраняется):- Delete>;
- меню ячейки «Очистить»;
- меню «Правка» «Очистить» «Содержание».
- меню «Правка» «Очистить» «Форматы».
- меню «Правка» «Очистить» «Всё».
Отмена и восстановление последнего действия (Undo)
- меню «Правка» «Отменить ».
Форматирование
Задание ширины столбцов и высоты строк:
- курсор мыши (КМ) установить на правую границу столбца (в верхней строке с обозначением столбцов) или на нижнюю границу строки (в левом столбце с обозначением строк) – курсор принимает вид горизонтальных (или вертикальных) линий со стрелками;
- перетаскиваем КМ, нажав на левую клавишу, до достижения нужного размера столбца или строки.
- двукратный щелчок по правой границе столбца..
- курсор мыши установить на заголовке столбца; далее выбрать один из способов:
- меню “Формат”“Столбец”“Скрыть”/“Отобразить”
- контекстное меню столбца (вызывается щелчком по правой клавише мыши) “Скрыть”/“Отобразить”
Автоматическое форматирование (по имеющимся образцам):
- меню “Формат”“Автоформат”, выбрать из списка образцов.
- Ctrl+1;
- Меню “Формат” “Формат ячеек” Закладки: “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;
- Контекстное меню ячейки “Формат ячеек” “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;
Масштаб, окна, закрепление областей таблицы
- Меню “Вид” “Масштаб”.
- установить курсор мыши на область разделения экрана над правой верхней стрелкой линейки прокрутки – курсор принимает вид горизонтальных линий со стрелками;
- перетаскивать линию раздела экрана в нужное положение.
Отмена разделения окна:
- двукратный щелчок по полосе разделения.
Закрепление строк таблицы выше активной ячейки и столбцов левее активной ячейки (при перемещении активной ячейки они не будут перемещаться):
- меню “Окно” “Закрепить области”./“Снять закрепление областей”.
Защита
Защита всей таблицы .
Частичная защита:- выделить блок незащишаемых клеток,
- выбрать один из вариантов действий:
- Ctrl+1 «Защита»;
- меню: «Формат» «Формат ячеек» «3ащита»;
- меню «Ячейки» «Формат ячеек» «3ащита»
- убрать маркер с флажка «Защищаемая ячейка»
- меню: «Сервис» «Защита» «Защитить лист».
Отмена защиты:.
- меню: «Сервис» «Защита» «Снять защиту».
Работа с несколькими таблицами
Переход от листа к листу.
- с
.
помощью кнопок слева от полосы горизонтальной прокрутки перемещаться по списку листов
Активизирование листа ,
- однократный щелчок по указателю листа.
- однократный щелчок по первому указателю листа,
- Shift + однократный щелчок по последнему отмечаемому листу.
- однократный щелчок по первому указателю листа;
- Сtrl + однократный щелчок по последнему.
- активизировать другой лист.
- однократный щелчок по указателю, перед которым должен вставляться новый
- выбрать один из способов:
- меню Листа: «Вставка»,
- меню: «Правка» «Вставить» «Лист».
- меню: «Правка» «Удалить лист».
- меню Листа; «Удалить».
- двукратный щелчок по указателю;
- меню Листа «Переименовать»
- Изменение порядка следования листов: перетаскивать указатель листа в нужное место.
Работа с базами данных
В Ехсel имеются средства, позволяющие осуществлять операции, присущие работе с базами данных (БД): ведение БД (ввод, коррекция и удаление записей); фильтрация (отбор) записей по задаваемому критерию поиска, сортировка записей по одному и нескольким полям; получение итогов по группе записей и всей БД
· База данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого из столбцов (Поле) . Ссылка может быть задана как диапазон ячеек. либо как имя, соответствующее диапазону списка.
Ведение БД с помощью «Формы «
Вводить, удалять и корректировать записи данных можно традиционными для Excel способами (см. выше). Кроме того, эти операции осуществляются следующим образом:
Переходы от записи к записи .- с помощью линейки прокрутки;
- клавишами Вверх, Вниз;
- PgDn, PgUp (на 10 вниз или вверх),
- Ctrl + Стрелка (на первую или последнюю)
- кнопками действия - «Предыдущая», «Следующая».
- Tab (вниз) или Shift Tab (верх).
- ввод символов в поле - старое значение исчезает.
- щелчок по полю; далее исправления.
- Delete .
- Ctrl + « »:
- кнопками действия «Создать» или «Удалить».
Сортировка записей
Сортировка по одному полю:- сделать активной любую клетку внутри столбца, по которому проводится сортировка;
- кнопки на панели стандартных инструментов «АЯ» (по возрастанию) или «ЯА» (по убыванию).
Сортировка по одному - трем полям:
- сделать активной любую клетку внутри блока БД;
- меню: «Данные» «Сортировка»;
- в появившемся диалоговом окне выбрать первое, второе, третье поля сортировки по возрастанию или убыванию.
Отбор записей
С использованием «Формы” (переход от записи к записи происходит только по тем записям, которые удовлетворяют критерию поиска):- меню: «Данные» «Форма» «кнопка «Критерии»;
- ввести в окна полей значения критериев поиска, можно использовать шаблон (* и?), знаки >, =, (не равно).
С использованием фильтрации (в БД видны только записи, удовлетворяющие критерию поиска):
- сделать активной любую клетку внутри блока БД,
- меню «Данные» «Фильтр» «Автофильтр» - справа от имен полей появляются стрелки выпадающих списков.
- щелкнуть по стрелке, выбрать значение поля для фильтрации:
- (все) - фильтр отменяется;
- (настройка) - задание сложных фильтров;
- любое значение поля из появившегося списка.
- при необходимости повторить пункт 3) для другого поля.
Отмена всех фильтров:
- меню: «Данные» «Фильтр» «Авто фильтр»
Получение итогов
Если в БД есть числовые поля, то можно получить промежуточные итоги по группе записей, а также общий итог:- отсортировать БД по полю, по которому группируются записи для итогов (см. п. «Сортировка записей »);
- меню: «Данные» «Итоги»;
- в появившемся диалоговом окне задать:
- поле, при каждом изменении значения в котором, подводится итог (по этому полю проводилась сортировка),
- числовые поля, для которых подводится итог,
- функции, по которым производится подсчет итогов;
Функции баз данных. Использование критериев для работы с функциями БД
В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.Синтаксис
БДФункция(база_данных;поле;критерий)
База_данных - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.
Во всех функциях баз данных в том случае, если база данных ссылается на ячейку в сводной таблице, вычисления производятся только для данных в сводной таблице.
Для вычисления и добавления промежуточных итогов в список следует пользоваться командой меню.
Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например « Возраст « или « Прибыль « в приведенном ниже примере базы данных, или как адрес ячейки, содержащей название поля.
Критерий - это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца, для которого выполняется подведение итогов, в списке. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:E2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например «Критерии».
· Любой интервал, который содержит, по крайней мере, одно название столбца и, по крайней мере, одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.
Несмотря на то, что диапазон критериев может располагаться в любом месте таблицы, не стоит помещать его внизу списка. Это связано с тем, что данные, добавляемые в список командой меню, вставляются с первой строки после списка. Если эта строка не пустая, Microsoft Excel не сможет добавить данные в список.
Диапазон критериев не должен перекрываться со списком.
Чтобы выполнить операцию над целым столбцом базы данных, нужно ввести пустую ячейку под названием столбца в интервале критерия.
Следующий рисунок является примером базы данных для небольшого фруктового сада. Каждая запись содержит информацию об одном дереве. Диапазон A6:E12 имеет название База_Данных, а диапазон A1:E4 - Критерий.
БСЧЁТ(A6:Е12; « Прибыль »;A3: С4) равняется 1. Эта функция просматривает записи о грушах, которые имеют высоту до 10 и возраст менее 10 и подсчитывает количество непустых полей “Прибыль” в этих записях.
ДМАКС(A6:Е12; « Прибыль»;A1: А4) равняется 105,00 руб. - максимальный доход от яблонь и груш.
ДМИН(A6:Е12;«Прибыль»;A1:B2) равняется 75,00 руб. - минимальный доход от яблонь выше 5.
БДСУММ(A6:Е12;E6;A1:A2) равняется 225,00 руб. - суммарный доход от яблонь.
БДСУММ(A6:Е12; «Прибыль»;A1: С2) равняется 180,00 руб. - суммарный доход от яблонь высотой от 5 до 10 .
ДСРЗНАЧ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A1:B2) равняется 12 - средний урожай яблонь высотой более 5.
ДСРЗНАЧ(A6:E12;C6;A6:A11) равняется 13 - средний возраст всех деревьев.
БИЗВЛЕЧЬ(A6:Е12;D6;A1:B2) возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!, потому что критерию удовлетворяет более чем одна запись.
БИЗВЛЕЧЬ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A3:С4) равняется 8, возвращает значение поля « УРОЖАЙ (кг)» для груш высотой меньше 10 и возраст, которых меньше 10.
Замечания
Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию, то функция возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если более чем одна запись удовлетворяет критерию, то функция возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!
При работе с денежными единицами следует учитывать, что полученные результаты необходимо округлять с точностью до центов (или копеек).
В редакторе Word можно копировать, удалять и перемещать участки текста различными способами. Одним из наиболее удобных способов является использование буфера обмена Windows. Буфер обмена – это специальная область памяти, в которую программы могут помещать на время текст и рисунки, чтобы потом получить их обратно. При этом поместить информацию в буфер обмена может одна программа, а взять – другая. Так осуществляется обмен данными между программами Windows (например, перенос текста из web-страницы в Word). Для работы с буфером обмена Word используются кнопки панели “Стандартная”.
Копирование части текста.
Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”.
- Выделить часть текста.
- Нажать на клавиатуре клавишу “Ctrl” и, не отпуская ее нажать на левую кнопку мыши.
- Удерживая, нажатыми клавиши на клавиатуре и мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находится копия части текста.
- Последовательно отпустить левую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” на клавиатуре.
Способ 2. Копирование с помощью кнопки “Копировать”.
Перемещение части текста.
Способ 1. Перемещение текста с использованием мыши.
- Выделить часть текста.
- Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
- Нажать на левую кнопку мыши.
- Удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находиться копия части текста.
- Отпустить кнопку мыши.
Способ 2. Перемещение текста с помощью кнопки “Вырезать”.
Удаление части текста.
- Выделить фрагмент текста, который нужно удалить.
- Нажать на клавиатуре клавишу "Delete"
Задание 1. Основные настройки текстового процессора Word
1. Запустите текстовый процессор Word.
2. Откройте меню панелей инструментов (команда Вид -› Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только трех панелей: Стандартной, Форматирования и Рисования. Добавьте кнопки, которые не были отображены на панель стандартная. Для этого нажмите на треугольник в конце панели –> добавить или удалить кнопки
3. Установите режим постраничного отображения документа на экране. Для этого используйте кнопку Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или команду Вид -› Разметка страницы.
4. Задайте на Панели Форматирование тип шрифта (Times New Roman), размер шрифта (12 пунктов), способ выравнивания текста (По ширине).
5. Установите масштаб отображения текста (100 %).
6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите Сантиметры (Сервис -› Параметры -› Общие -› Единицы измерения).
7. Настройте список быстрого открытия документов: Сервис -› Параметры -› Общие -› (Помнить список из 4 файлов). После запуска программы в меню Файл можно найти список из четырех документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время.
8. Включите "быстрое" сохранение файлов, установив флажок Сервис -› Параметры -› Сохранение -› Разрешить быстрое сохранение.
9. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сер-
вис -› Параметры -› Сохранение -› Автосохранение каждые 10 минут.
10. Установите средства проверки правописания. На вкладке Сервис -› Параметры -› Правописание установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
11. Установите автоматическую расстановку переносов (Сервис -› Язык -› Расстановка переносов -› Автоматическая расстановка
переносов).
12. В папке /Мои документы создайте собственную рабочую папку, используя для ее имени собственные инициалы и группу (например, ЕТГ_1В).
13. Наберите изложенный ниже текст, не нажимая клавишу Enter:
14. Сохраните в рабочей папке набранный текст в файле с именем Текст.
15. Выполните основные настройки печатного документа:
- откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл -› Параметры страницы);
- на вкладке Размер бумаги выберите пункт А4 (формат 21 ґ 29,7 см). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры;
- задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При "альбомной" ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали;
- на вкладке Поля задайте размеры полей: Верхнее - 1,5 см, Нижнее - 2,0 см, Левое - 2,5 см, Правое - 1,5 см;
- для верхнего поля задайте интервал до края колонтитула 1,2 см
(в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы); - если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля;
- для размещения номера печатной страницы используйте команду Вставка -› Номера страниц. На вкладке Положение задайте Вверху страницы, на вкладке Выравнивание - Справа.
16. Сохраните в рабочей папке документ, дав ему имя Текст1 (команда Сохранить как).
Задание 2. Основные операции по редактированию текстовых документов Word
1. Откройте созданный в задании 1 документ, хранящийся в файле Текст1.doc.
2. Разбейте текст на абзацы, используя клавиши Enter.
В результате Вы должны получить следующий текст:
3. Освойте различные способы выделения текста: отдельных слов, символов, строк текста, абзаца.
4. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню. Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения.
5. Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего (основного) меню. Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения.
6. Удалите копию первого абзаца с помощью контекстного меню.
7. Удалите копию второго абзаца с помощью управляющего (основного) меню.
8. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер.
9. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М. Для этого надо установить флажок Учитывать регистр, остальное - аналогично п. 8.
10. Замените одно слово на другое, например вас на Вас (команда Правка -› Заменить). При этом установите флажок Учитывать регистр.
11. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе; например, номер телефона 31-15-44 (команда Сервис -› Автозамена).
12. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь (команда Сервис -› Правописание).
13. Сохраните файл под именем Текст2.
Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона
В качестве тренинга создайте свое резюме, которое обычно используется при поиске работы. Для этого воспользуйтесь Мастером резюме, выполнив следующие действия:
1. Вызовите Мастер резюме (команда Файл -› Создать -› Другие документы, образец Мастер резюме).
2. Выберите тип шаблона резюме и необходимые вам стандартные поля.
3. Заполните шаблон резюме личными данными.
4. Сохраните созданное резюме, присвоив ему любое имя.
Контрольные вопросы:
- основные настройки текстового процессора Word (включение необходимых панелей инструментов; установка режима постраничного отображения документа на экране; задание типа и размера шрифта, способа выравнивания и масштаба отображения текста; выбор единицы измерения; настройка списка быстрого открытия документов; настройка "быстрого" сохранения файлов и функции автосохранения; установка средств проверки правописания и автоматической расстановки переносов; настройка печатного документа; способы сохранения документа);
- основные операции по редактированию текстовых документов (различные способы выделения текста; копирование и удаление абзацев с помощью контекстного и управляющего меню; поиск в тексте однокоренных слов, использование автозамены и др.);
- создание стандартного документа на основе шаблона.
Приветствуем Всех кто изучает работу за компьютером. В этом обучающем видео уроке Андрея Сухова под номером четырнадцать, Вы сможете изучить и узнать, что такое копирование, перемещение и удаление файлов и папок.
Работа на компьютере по сути сводится к манипуляциям с файлами и папками - мы можем их создавать, копировать, перемещать, переименовывать и удалять.
Давайте рассмотрим все эти операции на вполне реальном примере.
Итак, вам нужна была какая-то книга, вы ее нашли в интернете и скачали на компьютер. Электронная книга - это файл и по умолчанию он скачается в папку Загрузки . Эта папка является временным хранилищем, то есть скачанные файлы отсюда стоит переносить в другие папки или удалять. Делать это абсолютно не обязательно, но все же я рекомендую поддерживать здесь порядок. Очень часто на компьютерах пользователей я обнаруживаю десятки и даже сотни файлов в этой папке. При этом сами пользователи часто даже не подозревают об их наличии. Поэтому я предлагаю следующий алгоритм работы…
Если Вы нашли какую-то информацию и хотите её скачать себе. То все файлы которые Вы скачиваете попадают в папку Загрузки . Но если вдруг полученная информация стала не нужна, её можно отправить в Корзину , то есть удалить с компьютера.
Давайте разберем один пример от автора видео урока Андрей Сухова. Он расскажет как создаст новую папку для скачанных с интернета книг. Для этого в папке Документы создаем папку Книги и начинаем перемещать туда все скаченные книги. Для того чтобы создать новую папку мы нажимаем на вкладку Главная в папки Документы и находим кнопку Создать папку. Вводим название новой папки Книги и вот она теперь появилась. Есть еще один вариант создание папки, но уже с помощью контекстного меню. Контекстное меню мы можем выбрать в любой свободной области нашей открытой папки.
Чтобы переместить файлы с папки Загрузки в выбранную папку, на следует выбрать файлы и с помощью контекстного меню выбрать пункт копирование, можно с помощью Ctrl+C. Теперь входим в папку Книги и вставляем туда скопированные файлы, для этого в свободном месте папки нажимаем с помощью клавиш Ctrl+V или через контекстное меню Вставить. С помощью данных манипуляций, мы создаем копию копированных файлов с папки Загрузки. Чтобы не было копий, мы удаляем в первой папке файлы в Корзину.
Для того чтобы удалить файлы в папке, должны их выделить и нажать кнопку на клавиатуре Delete. Все файлы перемещаются в Корзину, а уже в Корзине можно удалить. Что такое корзина — это специальная папка где находятся все удаленные файлы. Корзина является виде буфера перед тем как удалить файлы навсегда. Если вы по ошибке вдруг удалили, то можете восстановить. Для этого Вам потребуется выбрать файл и правой кнопкой мыши нажать на файл. Выйдет контекстное меню и там выбрать восстановление.
Все остальные файлы в корзине можно удалить безвозвратно. Удалить можно окончательно и безвозвратно файлы из Корзины или с помощью клавиш Shift+Delete .
Можно перемещать файлы с помощью меню Вырезать и клавиш на клавиатуре Ctrl+X . Вставляется также как и производиться копирование или с помощью кнопок Ctrl+V . Имеется и другой вариант это перетягивание из одной папки в другую. Для этого нужно выбрать папку в которую нужно будет перемещать файлы. Если в этой папке имеются такие же название файлов, то операционная система нас об этом предупредит об замене файлов.
Если вам понравился данный обучающий видео урок, то порекомендуйте его своим друзьям и знакомым. Желаем успехов и удачи, вступайте в наши социальные группы.
В следующем видео уроке из курса «Основы работы в Windows 10» Вы узнаете как .
