Чтобы быстро находить файлы и бегло ориентироваться в них, недостаточно разложить всё по правильным папкам. Не менее важно присвоить файлам легко читаемые и осмысленные имена. Возиться с каждым из них по отдельности - контрпродуктивно. Поэтому существуют способы группового переименования.

Для работы с группой файлов лучше скопировать их в отдельную папку. Это существенно упростит процесс.

С помощью штатных средств Windows

Изменяем имена файлов

Рассмотрим самый простой случай: у нас есть n-ое количество изображений с ни о чём не говорящими названиями.

Приведём имена этих файлов к наглядному виду Picture (n) , где Picture будет названием, а n - порядковым номером. Это можно легко сделать прямо в «Проводнике».

Выделяем все картинки, которые хотим переименовать. Чтобы сделать это быстро, используем комбинацию клавиш Ctrl + A. Затем просто жмём F2 или кликаем правой кнопкой мыши на первом файле и выбираем «Переименовать». В качестве имени для выделенного изображения вводим слово Picture и нажимаем Enter.

Windows автоматически присвоит такое же имя всем последующим файлам и расставит все порядковые номера.

При необходимости вы можете отменить массовое переименование комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Если захотите переименовать группу папок в «Проводнике», то это можно сделать точно так же.

Изменяем расширения файлов

Допустим, у нас есть несколько текстовых документов, которые после двойного клика открываются блокнотом. Но нам нужно, чтобы по умолчанию они открывались браузером. Для этого придётся изменить их расширение с.txt на.html. Операции такого рода можно быстро выполнять с помощью командной строки.

Нажимаем клавиши Windows + R, вводим в появившемся поле cmd и кликаем ОК - видим окно командной строки. Теперь вставляем в него путь к папке, в которой лежат наши файлы, сразу после команды cd : cd C:\Users\Max Volotsky\Desktop\Docs , и жмём Enter. Затем используем специальную команду, которая изменит их расширения: rename *.txt *.html , и снова нажимаем Enter.

Первым в команде указывается исходное расширение, вторым - новое. После ввода команды система мгновенно вносит изменения.

Чтобы вернуть всё как было, нужно повторно воспользоваться командой rename, поменяв местами расширения.

С помощью сторонних утилит

Никакие встроенные инструменты не сравнятся по функциональности со специальными программами, разработанными специально для пакетного переименования. В Сети можно найти множество таких бесплатных утилит, достаточно ввести в поиске bulk file rename.

Мы рассмотрим переименование на примере программы Bulk Rename Utility . С её помощью очень удобно изменять имена папок и файлов, а также расширения последних.

При первом запуске может показаться, что интерфейс утилиты пришёл прямо из ада и, возможно, в этом есть доля правды. Зато пользователю не нужно переходить по многочисленным вкладкам и меню: он получает доступ ко всем функциям из одного окна.

Итак, допустим, у нас есть группа аудиофайлов, которые хочется привести к приятному для глаза виду. В данном случае раздражают цифры и отсутствие названия исполнителя.

Запускаем приложение и через встроенный файловый менеджер переходим в нужную нам папку. Далее, уже знакомым сочетанием клавиш Ctrl + A выделяем все файлы. Нам нужно удалить первые 3 символа в начале имени каждого файла и дописать название исполнителя в самом начале. Для этого указываем необходимые параметры на панелях Remove и Add, после чего жмём Rename.

Теперь сделаем так, чтобы все расширения состояли из символов в нижнем регистре: на панели Extension выбираем вариант Lower и нажимаем Rename.

Как видите, в окне программы доступны и другие панели. К примеру, Numbering позволяет нумеровать документы различными способами, а с помощью Case можно менять регистр символов в именах файлов. Благодаря столбцу New Name во встроенном проводнике, который показывает результат переименования ещё до его применения, вы легко разберётесь в остальных инструментах Bulk Rename Utility.

Последнюю операцию с файлами и папками, выполненную в программе, можно легко отменить комбинаций клавиш Ctrl + Z.

Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Группировка данных в сводной таблице

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

ГРУППИРОВКА ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

В полях с уровнями можно группировать только элементы, имеющие одинаковые подуровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ГРУППЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
При группировке элементов Excel задает имена групп по умолчанию, например Группа1(Group1) для выбранных элементов или Кв-л1(Qtr1) для квартала 1(если работаем с датами). Задать группе более понятное имя совсем несложно:

1. Выделить имя группы;
2. Нажать клавишу F2 ;
3. Ввести новое имя группы.

РАЗГРУППИРОВКА ЭЛЕМЕНТОВ

1. Выделить группу элементов, которые требуется разгруппировать;
2. На вкладке Параметры(Options) в группе Группировать(Group) нажать кнопку Разгруппировать(Ungroup) (или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Разгруппировать(Ungroup) ).

Для числовых полей или полей даты и времени все группы для поля будут разгруппированы. При выборе групп будут разгруппированы только выбранные элементы, а поле группы не будет удалено из списка полей сводной таблицы, пока все группы в поле не будут удалены.

Примечания:

1. Для источников данных OLAP (Online Analytical Processing), не поддерживающих инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка элементов невозможна.
2. При наличии одного или нескольких сгруппированных элементов использовать команду Преобразование в формулы (Параметры - Сервис - Средства OLAP ) невозможно. Перед использованием этой команды необходимо сначала удалить сгруппированные элементы.
3. Для быстрой работы c группами данных надо выделить ячейки в области названий строк или столбцов сводной таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать Развернуть/Cвернуть (Expand/Collapse)

Так же см.:
[[Общие сведения о сводных таблицах]]
[[Сводная таблица из нескольких листов]]

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Файловый менеджер Total Commander весьма популярен среди пользователей программ экранного доступа, поскольку, наряду с богатым функционалом для работы с файлами и каталогами, обладает хорошей доступностью для вспомогательных технологий.В этой статье мы объясним и на конкретных примерах покажем, как при помощи Total Commander выполнять различные варианты группового переименования файлов.

Чтобы переименовать группу файлов, выделите их, либо нажимая клавишу Пробел на нужных файлах, либо выделив все файлы в папке с помощью команды Control+A, и нажмите Control+M. Откроется диалог "Групповое переименование файлов". Для переименования файлов в диалоге "Групповое переименование" используются специальные символы и команды. Все такие символы заключаются в квадратные скобки.

Внимание! Все служебные символы нужно вводить с соблюдением регистра. Например, команды [N] и [n] выполняют разные действия.

описание диалога и команд

В диалоге "Групповое переименование" имеется множество элементов, однако нам понадобятся только те, которые непосредственно участвуют в переименовании.

1. Поле "Имя", здесь указывается шаблон нового имени файла без расширения.
2. Поле "Расширение", здесь указывается расширение нового имени.
3. Поле "Найти", сюда можно вписать текст в имени файла, который нужно заменить на другой.
4. Поле "Заменить", здесь можно вписать текст, на который нужно заменить текст из поля "Найти".

Кнопка "Выполнить" запускает процесс переименования. Перед этой кнопкой находится список, в котором ещё до начала переименования отображаются результаты переименования в формате старое имя файла -> новое имя файла. Чтобы проверить правильно ли вы ввели условия переименования, прежде чем нажать кнопку "Выполнить", просмотрите этот список. Если вы всё ввели правильно, то после символа -> должны отображаться именно те имена файлов, которые вы хотите получить.

В поле "Имя" можно вписывать специальные символы и команды для формирования нового имени файла. рассмотрим основные из таких команд.

[N] - обозначает имя старого файла. Если вы впишите в поле "Имя" только [N], то новое имя файла будет совпадать со старым. То есть, команда [N] заменяет собой всё имя файла без расширения.

Первый символ старого имени файла. Аналогично команды или обозначают второй или пятый символ в старом имени файла.

Четыре символа из старого имени файла со второго по пятый.

Все символы имени файла, начиная со второго.

Пять символов имени файла, начиная со второго.

Пятый с конца символ в имени файла.

Символы имени файла, начиная со второго и до пятого с конца символа.

[E] - расширение файла. вписывается только в поле "Расширение", или в поле "Имя", если в имя нужно вставить расширение исходного файла.

Счётчик, начинающийся с цифры 01, изменяющийся на единицу при переходе к следующему файлу, и всегда имеющий номер состоящий из двух цифр. Аналогично, команда приписывает к новому имени файла счётчик уже из трёх цифр и с шагом равным двум. То есть 001, 003, 005 и так далее. Счётчик вписывается в новое имя файла там, где вы поставите эту команду в поле "Имя". Например, если написать трек или просто трек , то все выделенные в папке файлы будут переименованы в трек 01, трек 02 и так далее.

[F] - все слова после позиции этой команды в новом имени будут начинаться с заглавной буквы. Например, мы хотим, чтобы все названия треков в папке после номера имели слова с первыми заглавными буквами. тогда в поле "Имя" пишем [f][N] а в поле "Расширение" вписываем [E]. тогда новые файлы будут называться также как и старые, но каждое слово в их именах будет уже начинаться с заглавной буквы.

[d] - добавляет в новое имя текущую дату.

[t] - добавляет в новое имя текущее время.

можно вместо полной даты добавлять только год (команда [Y]), день (команда [D]) или месяц (команда [M]). Команда [y] вставляет год не в виде четырёх цифр, а только в виде двух последних цифр года.

На этом с основными командами можно закончить и перейти к конкретным примерам.

Пример 1

Пусть у нас в папке имеются файлы с расширением.html и мы хотим сменить у всех этих файлов расширение на.txt, чтобы править их в текстовом редакторе. Тогда, выделяем все файлы, нажимаем Control+M, в поле "Имя" вписываем [N], а в поле "Расширение" вписываем txt. проверяем результат в списке рядом с кнопкой "Выполнить" и нажимаем эту кнопку.

Пример 2

Допустим, мы скачали аудиокнигу в виде папки с mp3 файлами, но в имени каждого файла подписано "", и мы хотим убрать у всех файлов этот фрагмент. тогда, в диалоге группового переименования в поле "Имя" вписываем [N], в поле "Расширение" вписываем [E], в поле "Найти" пишем , а поле "Заменить" оставляем пустым. Обратите внимание, что символы левой и правой квадратной скобки нужно обязательно заключать в квадратные скобки, чтобы они не были расценены как начало и конец служебной команды. Проверяем результат в списке перед кнопкой "Выполнить" и нажимаем эту кнопку. Флажок "Подстановка" должен быть обязательно снят, иначе будет заменено на пустое имя всё имя файла, а не только нужный нам кусок.

Пример 3

Пусть у нас имеется папка с музыкальными треками имена которых имеют вид 01 - Song1.mp3, 02 - song2.mp3 и так далее. Мы хотим убрать символ - с последующим пробелом из имён всех файлов, чтобы осталось только 01 Song1.mp3, 02 Song2.mp3 и так далее. Тогда в поле "Имя" пишем [N], в поле "Расширение пишем [E], в поле "Найти" вписываем "- " без кавычек, а поле "Заменить" оставляем пустым. Можно оставить поля "Найти" и "Заменить" пустыми, а в поле "Имя" вписать счётчик и часть старого имени файла без первых пяти символов, в которые и попадает номер трека с тире и пробелом после него. То есть пишем так: . От старого имени файла будет взята только часть, начинающаяся с шестого символа, то есть само название трека.

Пример 4

Пусть у нас есть папка с музыкальными треками имена которых состоят из слов разделённых символом _ без пробелов, а мы хотим убрать изо всех названий символ _ и заменить его на пробел. Тогда Поля "Имя" и "Расширение" заполняем как в первых двух примерах, в поле "Найти" пишем _, а в поле"Заменить" вводим один пробел. В этом случае номера в начале треков останутся без изменения. То есть файлы вида 01_song_about_love.mp3 будут переименованы в 01 song about love.mp3.

Пример 5

Допустим, что мы хотим в папке с музыкальными треками из альбома после номера каждой композиции перед названием песни ещё добавить в каждый файл название альбома. Допустим наш альбом называется "Best of". Тогда в поле "Имя" вписываем: Best of. Здесь мы убираем из старого имени каждого файла первые 2 символа, которые содержат номер трека, а нумерацию приписываем сами. если в папке более 100 треков, то вместо пишем , а вместо пишем уже .

Пример 6

Допустим, что мы пишем курсовую и хотим, чтобы к названию каждого файла в папке с курсовой в конце имени был приписан год, чтобы мы знали по прошествии долгих лет, в каком году мы её написали. тогда в поле "Имя" пишем [N] [Y] Тогда, к примеру файл цели и методы.doc будет переименован в Цели и методы 2012.doc, а файл Заключение.doc в Заключение 2012.doc.

Пример 7

А вот, хороший пример на счётчики. Пусть у нас есть две папки, в папке "чётные" находятся только все отсканированные чётные страницы книги, а в папке "Нечётные" находятся только отсканированные нечётные страницы. Причём, и в той, и в другой папке файлы нумеруются одинаково Page001.jpg и так далее. мы хотим объединить отсканированные страницы из двух папок в одну так, чтобы все страницы шли строго друг за другом, чётная за нечётной. Тогда, в папке "Нечётные" выделяем все файлы и в поле "Имя" вписываем . Здесь мы отрезаем в конце имени каждого файла последние три символа с номером файла, но добавляем свой счётчик, который присваивает уже только нечётные номера. получаем файлы Page001.jpg, Page003.jpg и так далее.

В папке "Чётные" также выделяем все файлы, но, поскольку первой чётной страницей является страница под номером 2, то в поле "Имя" вписываем уже . После переименования получим в этой папке файлы Page002.jpg, Page004.jpg и так далее. Теперь, копируем все файлы из обеих папок в одну общую папку, и получаем правильно рассортированные отсканированные страницы.

Пример 8

Наконец, последний пример. Пусть у нас в папке находятся звуковые файлы названные 01-song1.mp3, 02-song2.mp3 и так далее. мы хотим, чтобы в имени каждого файла перед и после знака тире стоял пробел. если в папке не более 100 треков, то в поле "Имя" вписываем - или и получаем требуемый результат. Поскольку в имени каждого файла тире стоит всегда на третьем месте, то команда всегда будет давать в новом имени именно тире.

Сводные таблицы Excel обладают инструментом группировки полей с различными типами данных: даты, числа и текст. К примеру, вы можете сгруппировать даты заказов по годам или месяцам, посмотреть количество протестированных учеников, набравших проходной бал. Вручную выбрать текстовые элементы в поле сводной таблицы и группировать их. Это позволит увидеть промежуточные итоги для определенного набора пунктов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в .

Группировка по датам

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать.

Группирование, выберите один или несколько пунктов из поля с шагом. Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с и По. ЖмемОК для закрытия диалогового окна.

Группировка по неделям

Для группировки дат по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами. В выпадающем меню, выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группирование, выберитепункт Дни в поле С шагом и укажите количество дней 7. Если необходимо, можно изменить стартовую дату на другую. Жмем ОК .

Группировка числовых значений

Для начала необходимо создать сводную таблицу, и поместить в поле строк данные, которые вы хотите сгруппировать.

Обратите внимание, что данные по численности населения находятся в поле строк.

Выделите поле, которое вы хотите сгруппировать, и перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группировка по полю.

В появившемся диалоговом окне Группирование , настройте диапазон группировки и шаг. В нашем случае, мы выставили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

В поле Значения поместите данные, которыевы хотите свести по сгруппированным данным. В нашем примере, я хочу увидеть количество регионов в каждом диапазоне численности.

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

Группировка текстовых полей

Пункт Группировать будет недоступен из выпадающего меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю. Их необходимо группировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. На ленте перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группа по выделенному.

Чтобы переименовать название группы, щелкните по полю левой кнопкой мыши и в строке формул введите свое название.

Инструкция

Выделите именованную область, название которой требуется изменить. Если это столбец, кликните указателем мыши по его заголовку. Над таблицей, выше заголовков колонок, размещена строка формул. В самом левом поле этой строки высвечивается адрес текущей ячейки. После выделения именованного диапазона или отдельной ячейки адрес в ней должен смениться присвоенным диапазону названием. Если после выделения колонки этого не произошло, значит, имя присвоено не всему столбцу, а определенной группе ячеек в нем. Постепенно выделяя клетки колонки сверху вниз, дождитесь, когда имя появится в этом поле и переходите к следующему шагу.

Выделите название колонки в левом поле строки формул и наберите новое. Используйте при этом русского или латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания, общее количество которых не должно превышать 255 символов. Закончив с вводом, нажмите клавишу Enter, и новое имя выделенной области будет закреплено.

Второй шаг можно заменить использованием диалога с более подробными настройками именования ячеек. Чтобы его вызвать, перейдите на вкладку «Формулы» и в группе команд «Определенные имена» раскройте выпадающий список «Присвоить имя». Нужный пункт этого списка назван точно так же - «Присвоить имя».

В поле «Имя» диалога «Создание имени» наберите новое наименование колонки. В выпадающем списке «Область» выберите отдельный лист или всю книгу, формулы которой должны иметь возможность использовать это имя. В поле «Примечание» можно набрать пояснительный текст. Значение в поле «Диапазон» менять нет необходимости, т.к. Excel уже поместил в него адрес выделенного диапазона. Нажмите OK, и наименование колонки будет изменено.

Часто под изменением имени столбцов подразумевают совсем другую операцию - смену способа адресации. По умолчанию колонки в таблицах Excel обозначаются латинскими буквами, которые и используются в качестве адресов столбцов. Буквенные обозначения могут быть заменены на числа. Если вам требуется произвести именно такую или обратную операцию, сделайте это через настройки Excel. В версии 2010 раскройте меню с использованием кнопки «Файл» и выберите в нем пункт «Параметры». В версии 2007 эта кнопка называется Office, а для доступа к настройкам надо кликнуть в меню по кнопке «Настройки Excel».

Перейдите в раздел «Формулы» окна установок редактора и в секции «Работа с формулами» поставьте или уберите отметку в чекбоксе «Стиль ссылок R1C1». Нажмите кнопку OK и способ адресации заголовков столбцов изменится.

Источники:

• как в excel имена диапазонов
• Сортировка данных в диапазоне или таблице

После заполнения данными строк и колонок электронных таблиц в редакторе Microsoft Office Excel пользователю доступны различные операции с ними. Это могут быть не только с манипуляции с данными отдельных ячеек, но и целых строк или колонок. В частности, их можно дублировать, удалять, перемещать или менять местами - такие операции довольно просто реализуются в Excel.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel версий 2007 или 2010.

Инструкция

Используйте комбинацию из операций вырезки и вставки, чтобы поменять местами два столбца таблицы. Для этого выделите сначала один из них, кликнув по заголовку - клетке с латинской буквой над самой верхней ячейкой колонки. Затем либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl + X, либо щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать» в контекстном меню.

Выделите щелчком по заголовку другой столбец, участвующий в операции обмена. Откройте контекстное меню, кликнув выделенную область правой кнопкой мыши, и выберите команду «Вставить вырезанные ячейки». Эта команда продублирована в выпадающем списке «Вставить», помещенном в группу команд «Ячейки» вкладки «Главная» в меню табличного редактора - можно использовать и этот метод вставки.

Если поменять местами требуется не две колонки, а, например, шесть, то можно проделать два предыдущих шага нужное количество раз, а можно вырезать и перемещать сразу группу столбцов. Для такого выделения щелкайте все заголовки группы колонок при нажатой клавише Ctrl. Если таких колонок много, то кликать каждую из них не обязательно - выделите первую, нажмите клавишу Shift и щелкните заголовок последней. А можно после выделения первого столбца нажимать стрелку вправо при нажатой клавише Shift до тех пор, пока выделенным не окажется весь диапазон колонок. Остальные операции - и вставка - при манипулировании группой столбцов не отличаются от описанных в двух предыдущих шагах.

Обратите внимание

Если в ячейки таблицы помещены формулы, в которых используются ссылки на перемещаемые колонки, то обратите внимание на изменение вычисляемых формулами значений. Некторые функции Excel не в состоянии автоматически отслеживать изменение позиций задействованных в расчетах ячеек, особенно если им присвоены собственные имена.

Источники:

• как поменять местами строки

Каждая ячейка в программе Microsoft Excel имеет определенные координаты. Столбцы таблицы обозначены латинскими буквами, строки – цифрами. Это позволяет очень быстро найти нужные данные, расположенные в ячейки А6 или В8. Необходимость переименовать столбцы возникает не очень часто. Например, пользователь осваивал программу, случайно поставил где-то галочку – и вместо латинских букв появились цифры. Подобная проблема иногда возникает и при открытии таблицы, сделанной на другом компьютере.

Вам понадобится

• - компьютер с Microsoft Excel.