Untuk menambahkan karakteristik baru pada item 1C atau menyimpan catatan karakteristik di situs toko online, Anda harus:
- atur pengaturan di bagian " Administrasi" - "Pengaturan barang";
- membuat tipe item baru (atau mengubah tipe item saat ini);
- membuat karakteristik 1C baru untuk produk;
Administrasi item 1C
Untuk menyediakan akuntansi berdasarkan karakteristik, buka bagian "Administrasi" - "Pengaturan Item". Di seberang bidang “Karakteristik item” dan “Menambahkan karakteristik produk individual”, centang kotak.
Untuk membuat jenis item baru dengan pengaturan akuntansi berdasarkan karakteristik, buka " Informasi Peraturan dan Referensi" - "Pengaturan dan referensi". Dalam daftar jenis item, klik tombol " Membuat". Sebuah formulir akan terbuka untuk membuat jenis item baru. Di bidang " Nama"Masukkan nama item yang diperlukan. Di seberang garis " Gunakan karakteristik"centang kotak dan pilih di kotak di sebelah kanan" Individu untuk item". Selanjutnya klik" Simpan dan tutup".
Gambar.1
Pembuatan karakteristik item 1C
Setelah ini, buka daftar produk 1C dan buka kartu produk. Untuk mengubah jenis produk dan menambahkan karakteristik, klik " Semua tindakan" - "Izinkan pengeditan detail objek". Jendela konfirmasi akan terbuka - klik " Izinkan pengeditan".Di tab produk" Informasi akuntan", di seberang garis" Jenis nomenklatur", pilih jenis item yang dibuat. Selanjutnya, klik " Simpan dan tutup".
Catatan. Ini diperlukan agar tab " Karakteristik produk".
Buka kembali kartu produk. Lapangan " Karakteristik produk", pergi ke sana. Di jendela ini Anda dapat menambahkan karakteristik baru. Untuk melakukan ini, klik tombol " Membuat". Sebuah jendela akan terbuka" Asisten Registrasi Fitur Baru". Di kolom judul kerja, masukkan, misalnya, " Ukuran 52". Selanjutnya klik" Membuat". Buka tab produk dan klik " Simpan dan tutup".
Jadi, saat mentransfer produk dari rangkaian produk 1C ke rangkaian produk situs web, "bidang" akan tersedia di kartu produk. Ukuran 52“sebagai suatu ciri.
Karakteristik 1C diperlukan untuk mencatat saldo barang di gudang dalam konteks karakteristik.
Kembali Ke atas
Karakteristik digunakan untuk mengkhususkan dan memperluas kemampuan akuntansi item. Ini bisa berupa ukuran produk, warna, bahan, dll.
Saat membuat karakteristik sebagai standar, pengguna dapat mengisi nama kerjanya. Oleh karena itu, untuk menunjukkan, misalnya, beberapa properti atas nama suatu karakteristik, harus diisi secara manual:
Gambar 1. Kami telah menjelaskan bagaimana detail tambahan dapat ditambahkan ke nilai direktori dan dokumen. Sekarang kami akan menunjukkan bagaimana menambahkan detail tambahan ke buku referensi karakteristik item akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
Konfigurasi “1C: Trade Management 11” memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan nama nilai direktori, yang ditampilkan di sistem dan pada cetakan. Mari kita lihat bagaimana hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan contoh toko online tertentu.
Bagaimana cara membuat jenis item “Jaket” untuk toko pakaian online?
1. Untuk detail tambahan dan properti objek, kami mengaktifkan penggunaannya dalam pengaturan sistem (Administrasi – Pengaturan umum – Detail dan informasi tambahan).
2. Untuk membuat tipe item baru, buka buku referensi “Jenis Item” (NSI – Pengaturan dan buku referensi) dan tambahkan tipe item baru:
Gambar 2.
3.
Isi kolom dasar dan pilih jenis karakteristik yang digunakan. Untuk mengatur karakteristik umum seluruh jenis item, pilih item yang diinginkan.
Hal ini akan mencegah Anda menciptakan karakteristik yang sama untuk item produk serupa. Jika Anda perlu membuat karakteristik unik, pilih item “Individu untuk item”.
4. Buka tab “Detail Tambahan” dan tambahkan nilai baru ke daftar “Detail Karakteristik Tambahan”.
5. Tentukan nama atribut tambahan dan nilai yang diperlukan:
Gambar 3. 6.
Tambahkan beberapa detail tambahan yang diperlukan untuk merinci karakteristik dan menyimpan perubahan bentuk:
Gambar 4.
Sekarang, saat membuat karakteristik, akan lebih mudah untuk memasukkan parameter ke dalam bidang yang sesuai:
Gambar 5. 7.
Untuk mengatur pengisian otomatis nama suatu karakteristik, buka formulir jenis item dan buka tab “Template Nama”. Klik tombol "Edit" di sebelah judul karya untuk karakteristik:
Gambar 6. 8.
Pada formulir pengeditan rumus yang muncul, konfigurasikan format nama. Di sisi kiri formulir, detail karakteristik (termasuk yang Anda buat tambahan) tersedia untuk dipilih, di sebelah kanan - operator dan fungsi.
Mengklik dua kali pada setiap elemen akan menambahkannya ke rumus (elemen ditambahkan dalam tanda kurung siku, yang berarti nilainya akan diganti), nilai teks diketik dari keyboard dan disertakan dalam "tanda kutip". Unsur-unsur dihubungkan satu sama lain dengan tanda “+”. Anda dapat memeriksa kebenaran pengisian dengan mengklik tombol “Periksa rumus”:
Gambar 7.
Simpan rumus penamaan dan jenis tata nama. Sekarang buat karakteristik item baru.
9. Saat mengisi spesifikasi, Anda tidak harus langsung memasukkan nama kerjanya. Setelah memasukkan detail dan rekaman, klik tombol “Isi template”. Namanya akan ditulis sesuai dengan template yang Anda konfigurasi sebelumnya.
Tidak perlu menekan tombol: saat Anda merekam formulir, nama akan otomatis terisi sesuai template:
Angka 8.
Hasilnya, daftar karakteristik item Anda sekarang terlihat seperti ini:
Gambar 9.
Apakah Anda memiliki pertanyaan?
Kirimkan artikel ini ke email saya
Pada artikel ini, kita akan memahami apa saja karakteristik item di 1C 8.3, pengaturan apa yang perlu dilakukan dalam sistem untuk menggunakannya, dan dengan menggunakan contoh produk produk beton, kita akan memasukkan daftarnya.
Dalam 1C 8.3. Untuk memperhitungkan sifat-sifat barang (seperti warna, ukuran, bahan, dll) dimaksudkan buku referensi Karakteristik Barang. Penggunaannya memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan buku referensi produk, mengurangi jumlah item di dalamnya dengan menyorot informasi tambahan tentang produk dalam daftar terpisah, menghasilkan laporan berdasarkan data ringkasan, dan menyederhanakan pemilihan item produk dalam dokumen.
Karakteristik suatu item dapat disajikan dalam sistem hanya sebagai nama, atau terdiri dari daftar rincian, himpunan yang menyusunnya.
Daftar ciri-ciri tersebut dapat merujuk pada satu item nomenklatur, atau sama untuk keseluruhan nomenklatur dari satu jenis, bahkan dapat digunakan untuk beberapa jenis nomenklatur.
Misalnya untuk Nomenklatur Ponsel, disebutkan ciri-ciri Merek dan Model (Samsung Galaxy S7, Lenovo K6 Note, Asus Zenfone 4).
Untuk Jenis Nomenklatur Sepatu dengan nomenklatur Sepatu Kets, Sepatu Bot, Sepatu, ciri-cirinya selanjutnya adalah Ukuran dan Warna, yang ditetapkan untuk keseluruhan jenis.
Negara asal mungkin sama untuk beberapa jenis.
Harap dicatat bahwa properti yang sama dapat dimasukkan dalam sistem sebagai bagian dari nama dan karakteristik produk dengan cara yang berbeda, tetapi terserah Anda untuk memutuskan apakah akan menggunakan karakteristik tersebut atau tidak, properti mana yang akan disertakan dalam karakteristik, dan dengan referensi apa untuk menyimpan catatan.
Ketersediaan pemeliharaan karakteristik suatu item di 1C 8.3 diaktifkan oleh konstanta yang sesuai di bagian Data master dan administrasi → Tata nama → Bagian Akuntansi.
Selanjutnya, kita akan memasukkan data dengan mempertimbangkan contoh yang sedang dipertimbangkan. Perusahaan ZhBI-1 LLC bergerak dalam bidang pembelian dan penjualan produk beton bertulang - trotoar, balok, pelat, dll. Mari kita fokus pada balok, bisa berupa partisi, pondasi dan dinding, mereka berbeda dalam indikator berikut:
Konstruksi: berongga, padat
Komposisi: balok tanah liat yang diperluas, pasir-semen, beton
Dimensi: panjang, lebar, tinggi
Kami menerapkannya sebagai berikut:
Produk beton adalah kelompok yang mencakup produk yang terdaftar (batas jalan, balok, pelat).
Blok adalah Jenis item
Blok partisi, blok pondasi dan blok dinding, ini adalah posisi dalam direktori Nomenklatur
Parameter lainnya akan dikaitkan dengan karakteristik nomenklatur 1C UT
Penyiapan dimulai dengan kartu Tipe Barang (bagian Data master dan administrasi → Pengklasifikasi item), di mana Anda harus menentukan opsi untuk menggunakan karakteristik item 1C UT. Totalnya ada tiga:
1. Nomenklatur yang umum untuk tipe ini, maka tautan ke semua karakteristik yang terkait dengan tipe ini akan tersedia dari kartu.
2. Sama dengan tipe item lainnya, maka Anda perlu memilih tipe item dengan karakteristik yang sama dan daftar karakteristik yang digunakan untuk tipe ini akan berlaku untuk tipe baru.
3. Untuk nomenklatur bersifat individual, maka daftar ciri-ciri setiap item dalam nomenklatur akan berbeda-beda, dan akan ditentukan langsung dari kartu nomenklatur.
Untuk contoh kita, opsi pertama cocok, karena Ciri-ciri nomenklatur 1C UT di atas merujuk secara khusus pada jenis nomenklatur Blok tertentu.
Setelah opsi dipilih, kami melanjutkan untuk memasukkan detail karakteristik item 1C UT. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa penggunaan detail tidak wajib, tetapi penting untuk dipahami bahwa mengisi nama menggunakan detail akan menghindari kesalahan, duplikasi dan selanjutnya akan mempercepat masuknya nilai baru, oleh karena itu, lebih mudah di tingkat awal untuk menghabiskan waktu tambahan untuk menyiapkan sistem, sehingga menyederhanakan pekerjaan selanjutnya yang sedang berlangsung.
Detail ditambahkan di bagian Tambahan. detail pada perintah Tambah. Ada tiga opsi untuk memilih detail:
1. Baru, belum pernah digunakan dimana pun
2. Dari set lain. Ini akan membuka jendela di mana Anda dapat memilih rincian yang sudah dimasukkan dari set lain dan menggunakannya. Ada juga beberapa opsi pembuatan di sini:
Salin atribut itu sendiri dan semua nilainya, ini akan mempercepat proses memasukkan informasi, tetapi perubahan selanjutnya untuk detail yang sama dan nilainya akan dilakukan secara independen satu sama lain
Buat salinan sesuai sampel - maka detail untuk setiap jenis item akan berbeda, dan daftar nilainya akan sama.
Jadikan umum dan tambahkan ke himpunan, dalam hal ini atribut itu sendiri dan semua nilainya dapat digunakan untuk berbagai jenis item
3. Detail umum untuk semua karakteristik.
Dalam contoh saat ini kita menggunakan opsi pertama, karena Diasumsikan bahwa karakteristik item pada awalnya akan dikonfigurasi dalam sistem 1C UT.
Sekarang mari kita putuskan daftar detailnya; akan terlihat seperti ini:
Desain
Mari masukkan atribut pertama, Konstruksi. Yang penting di sini adalah memilih jenis nilai yang tepat. Bergantung padanya, saat membuat karakteristik, nilainya akan dipilih dari direktori (Mata Uang, Counterparty, Divisi, Nomenklatur, Perjanjian, dll.), atau dimasukkan secara manual (Boolean, Tanggal, String, Nomor), atau dipilih dari a daftar yang telah dimasukkan sebelumnya (Nilai tambahan, Nilai tambahan (hierarki)).
Untuk Blok kami, Anda perlu memasukkan informasi berikut
Selanjutnya kita lanjutkan mengisi template nama. Ini akan memungkinkan Anda membuat nama karakteristik item di 1C 8.3 sesuai dengan daftar detailnya. Pembuatannya dilakukan di bagian Templat Nama menggunakan formulir Editor Rumus dari elemen yang tersedia di panel Operator dan Fungsi.
Nama produknya akan terlihat seperti ini: “Blok partisi tanah liat diperluas berongga 400*90*188 mm”, karena Blok septum itu nama nomenklaturnya, selebihnya harus atas nama ciri-cirinya. Rumusnya akan terlihat seperti ini:
Templat nama untuk dicetak tidak akan berbeda dengan nama kerja; oleh karena itu, tidak perlu menulis rumus untuk itu; ketika memasukkan karakteristik, nilainya hanya akan disalin
Sekarang mari kita mulai memasukkan karakteristik item itu sendiri di 1C 8.3, mereka tersedia di kartu Tipe Barang menggunakan tautan Daftar atau di kartu Item menggunakan perintah Go
Saat mengisi kolom karakteristik item di 1C 8.3 sesuai dengan tipe data yang dipilih sebelumnya, Anda harus memilih nilai dari daftar/direktori atau memasukkannya secara manual; saat merekam, nama akan otomatis terisi sesuai dengan yang dimasukkan sebelumnya templat.
Jadi, kami berkenalan dengan pengaturan untuk mempertahankan karakteristik item dan memasukkannya ke dalam database 1C. Sekarang di semua dokumen, saat memilih item, Anda perlu memilih karakteristik yang sesuai.
Menurut aturan, penulisan referensi untuk pegawai atau pelajar harus dilakukan oleh orang yang berwenang dari organisasi dan lembaga pendidikan. Namun seringkali seseorang diminta untuk menulis deskripsi tentang dirinya. Artikel kami akan memberi tahu Anda cara melakukan ini sesuai dengan semua aturan.
Aturan penulisan ciri-ciri
Dokumen tersebut dibuat di atas kop surat suatu organisasi, lembaga pendidikan, perusahaan, atau sekadar di atas kertas putih kosong format A4, jika kita berbicara, misalnya, tentang referensi dari penghuni pintu masuk. Omong-omong, Anda akan menemukan aturan kompilasinya di artikel.
Dokumen harus rapi, tanpa noda atau koreksi, kesalahan ejaan atau tanda baca. Ciri-ciri tersebut disahkan oleh pejabat yang berwenang pada lembaga atau perusahaan dengan menggunakan tanda tangan dan stempel.
Anda perlu mencoba menulis referensi untuk diri Anda sendiri sesingkat mungkin, tetapi pada saat yang sama bermakna dan, tentu saja, obyektif - jika tidak, mereka tidak akan menandatanganinya untuk Anda. Cobalah untuk menyimpan teks pada setengah lembar A4.
Struktur karakteristik
Seperti dokumen lainnya, karakteristiknya memerlukan persiapan yang tepat. Tidak ada aturan ketat dalam desainnya, namun tetap ada prinsip dasar:
- Judul. Ini mencantumkan judul dokumen - kata "karakteristik" ditulis dengan huruf kapital di tengah lembaran.
- Bagian kuesioner. Paragraf pertama profil, yang mencantumkan nama lengkap orang yang dijadikan referensi, tahun lahirnya, pendidikan dan status atau jabatan sosialnya (misalnya, mahasiswa, mahasiswa bacaan, pengacara, direktur pemasaran, dll. ).
- Deskripsi kegiatan kerja/belajar. Di sini perlu disebutkan pada tahun berapa dan untuk posisi apa pegawai tersebut dipekerjakan (jika uraian tugas sedang disusun) atau pada tahun berapa siswa tersebut masuk sekolah/universitas (jika diperlukan profil guru/siswa). Jika seorang karyawan dipindahkan dari satu posisi ke posisi lain, maka perhatikan juga hal ini, dengan menyebutkan alasannya. Dedikasikan beberapa kalimat untuk pekerjaan atau prestasi akademis atau, sebaliknya, kekurangan karyawan/siswa. Jika Anda menerima sertifikat/penghargaan selama bekerja/belajar, atau melaksanakan proyek penting apa pun, hal ini juga perlu diperhatikan di sini.
- Penilaian kualitas bisnis dan manusia. Pada bagian ciri-ciri ini perlu diperhatikan seberapa keras dan profesionalnya seseorang, tahan terhadap stres, seberapa baik ia bergaul dengan tim, apakah ia tepat waktu, dan apakah ia memiliki karakter kuat yang secara signifikan membantu atau menghambat. dia sedang bekerja/belajar.
- Kesimpulan. Bagian ini mungkin berisi rekomendasi khusus dari institusi. Misalnya: “Ivanov I.I. memiliki semua kualitas dan pengalaman profesional dan pribadi yang diperlukan untuk memegang posisi kepala departemen hukum.” Atau: “Siswa Petrov P.P. memerlukan pengembangan program pelatihan individu untuknya, yang akan mempertimbangkan kondisi kesehatan siswa dan karakteristik persepsinya terhadap informasi. Untuk melaksanakan kursus pelatihan, disarankan untuk memilih bentuk pelatihan di rumah.” Di bagian paling akhir tertulis kalimat: “Karakteristik tersebut dikeluarkan untuk dipresentasikan di tempat permintaan.” Kemudian sebutkan tanggal pembuatan dokumen dan sisakan ruang untuk tanda tangan pimpinan organisasi yang menerbitkan referensi.
Jenis karakteristik
Ada beberapa jenis karakteristik:
- pendidikan;
- rumah tangga;
- untuk kantor pendaftaran dan pendaftaran militer;
- untuk polisi lalu lintas;
- dari tempat kerja, dll.
Selain itu, ada perbedaan antara karakteristik internal dan eksternal. Dalam kedua kasus tersebut, Anda mungkin diminta untuk menulis deskripsi tentang diri Anda. Namun, jika kita berbicara tentang beberapa hal penting (misalnya, jika suatu dokumen diperlukan untuk pengadilan), maka akan lebih baik untuk meminta dukungan dari para profesional.
- Karakteristik internal dibuat untuk menyelesaikan beberapa masalah pekerjaan internal, pendidikan, sehari-hari dalam suatu organisasi, lembaga pendidikan, koperasi perumahan atau bengkel, dll. Misalnya, mungkin diperlukan jika diputuskan untuk mempromosikan atau menurunkan seorang karyawan, menugaskannya kualifikasi baru, percayakan padanya proyek apa yang rumit, dll.
- Deskripsi eksternal dibuat atas permintaan pihak ketiga - bank (saat mengeluarkan pinjaman besar), kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, administrasi dari tempat kerja baru - otoritas perwalian dan perwalian (misalnya, ketika mempertimbangkan kasus perampasan hak orang tua), dll.
Pola karakteristik ini dapat dipelajari sebagai sampel. Namun saat membuat dokumen untuk Anda sendiri, lebih baik membuatnya unik, berbeda dari yang lain. Anda tidak ingin karakteristik Anda sama persis dengan separuh karyawan baru perusahaan, bukan?
Seluruh hidup kita terdiri dari dokumen yang perlu diberikan ke berbagai organisasi. Paling sering itu adalah fotokopi paspor atau akta kelahiran. Selain itu, banyak institusi yang meminta akta nikah, NPWP atau SNIL. Namun banyak tempat dimana Anda akan dimintai referensi dari tempat Anda bekerja atau belajar. Itu ada dalam daftar dokumen yang diperlukan untuk adopsi, pendaftaran perwalian, memperoleh hipotek, pertimbangan kategori kasus tertentu di pengadilan, masuk ke universitas (kemudian ditulis di sekolah untuk lulusan). Mungkin juga diperlukan saat melamar pekerjaan baru sebagai rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya atau saat lulus sertifikasi. Dokumen macam apa ini dan bagaimana cara menulis referensi karakter seseorang?
Apa yang dimaksud dengan karakteristik?
Mari kita mulai dengan fakta bahwa karakteristik adalah dokumen resmi yang mengevaluasi kualitas bisnis dan pribadi seseorang. Buatlah ciri-cirinya:
- dalam produksi - kepala departemen tempat karyawan bekerja, atau spesialis di departemen sumber daya manusia,
- di sekolah (atau lembaga pendidikan lainnya) - guru kelas (kurator) atau perwakilan administrasi lembaga pendidikan.
Ciri-cirinya dibuat dalam dua rangkap: satu diberikan kepada karyawan atau dikirim melalui pos atas permintaan organisasi pihak ketiga, dan yang kedua disimpan dalam dokumen karyawan (file pribadi).
Referensi ditandatangani oleh beberapa orang: yang menyusunnya (kepala departemen atau wali kelas), pegawai bagian sumber daya manusia, dan kepala lembaga. Dokumen tersebut disertifikasi oleh stempel organisasi.
Jika sertifikat diperlukan ke organisasi pihak ketiga dan dikirim melalui surat, maka di sudut kiri atas Anda perlu menunjukkan nomor dokumen keluar dan nomor pendaftarannya.
Apa ciri-cirinya?
Ciri-cirinya dapat berupa:
- Internal - yang hanya akan digunakan di organisasi tempat orang tersebut bekerja (dikompilasi untuk lulus sertifikasi untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang atau ketika dipindahkan ke departemen lain di perusahaan besar). Dalam dokumen seperti itu, penekanannya adalah pada kualitas kerja karyawan, potensi kreatifnya dinilai dan rekomendasi diberikan tentang bagaimana menggunakan potensi ini. Uraian internal tidak menunjukkan tempat penyediaannya, dan dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala departemen tempat karyawan tersebut bekerja dan kepala organisasi.
- Eksternal - dokumen semacam itu dibuat atas permintaan organisasi pihak ketiga atau karyawan itu sendiri, dan dimaksudkan untuk digunakan di luar organisasi tempat orang tersebut bekerja. Oleh karena itu, disusun selengkap mungkin, mencerminkan semua data dan penilaian objektif terhadap orang tersebut. Dalam hal ini, dokumen yang diserahkan kepada pegawai hanya dapat ditandatangani oleh pimpinan lembaga (asalkan salinan kedua tetap ada di bagian pekerjaan kantor atau SDM dengan tanda tangan tidak hanya kepala, tetapi juga kepala departemen. tempat orang tersebut bekerja, serta pegawai departemen SDM). Dan tergantung di mana tepatnya karakterisasi tersebut diperlukan, dokumen tersebut mungkin menekankan pada kualitas pribadi atau, sebaliknya, kualitas bisnis seseorang.
Karakteristiknya terdiri dari empat bagian:
- data pribadi seseorang - bagian karakteristik ini ditempatkan pada lembar di tengah atau di sudut kanan atas (dalam kolom);
- informasi tentang pekerjaan atau studi (dari tahun berapa dia belajar atau bekerja di organisasi ini, bagaimana hubungannya dengan pekerjaan atau studi, tingkat profesionalisme, penguasaan, prestasi, dll);
- penilaian kualitas bisnis dan moral (pribadi) seseorang, informasi tentang penghargaan yang ada (jika, tentu saja ada), hukuman, hubungan dalam tim (apakah orang tersebut menikmati otoritas di antara rekan kerja, apakah dia seorang pemimpin, dll.);
- indikasi di mana karakteristik itu disampaikan.
Menulis kesaksian
Untuk menulis referensi karakter seseorang, Anda memerlukan lembar A4 standar (dokumen disiapkan menggunakan teknologi komputer), di mana Anda perlu menempatkan semua informasi. Tentu saja, lebih baik menyimpannya di satu halaman, tetapi jika dokumen itu seharusnya banyak (seseorang memiliki banyak tanda kebesaran atau diperlukan deskripsi yang lebih rinci tentang kualitas bisnisnya), maka deskripsi tersebut dapat ditulis di beberapa lembar (kemudian dijahit sesuai aturan pekerjaan kantor dan alur dokumen). Bagian-bagiannya biasanya tidak diberi nomor, tetapi hanya ditulis dalam bentuk paragraf.
Jadi, mari kita buat cirinya:
- Judul: “Karakteristik” ditulis di tengah lembaran di bagian atas.
- Data pribadi. Seperti disebutkan di atas, data pribadi harus ditulis di tengah lembar di bawah judul atau di pojok kanan atas. Mereka harus berisi informasi berikut: nama belakang, nama depan, patronimik orang tersebut, tanggal lahir, posisi, pendidikan. Kita tidak boleh lupa bahwa informasi tentang pendidikan harus dicantumkan secara lengkap: lembaga pendidikan apa dan kapan pegawai tersebut lulus, kualifikasi (profesi) apa yang diterimanya. Gelar dan gelar akademis yang tersedia juga harus tercermin dalam formulir pendaftaran.
- Informasi tentang aktivitas kerja. Di sini Anda harus menunjukkan dari periode berapa orang tersebut bekerja (belajar) di institusi tersebut, di posisi apa, fungsi apa yang dia lakukan atau tanggung jawab apa yang diberikan kepadanya, pertumbuhan karir orang tersebut dalam organisasi (jika, tentu saja, dia punya satu). Jika karyawan tersebut dipindahkan dalam organisasi ke posisi lain, mereka juga perlu dicantumkan. Anda juga harus menunjukkan hasil kegiatannya: proyek apa yang dia pimpin, proyek apa yang dia ikuti, pekerjaan apa yang dia lakukan secara mandiri, dll.
- Penilaian kualitas bisnis dan moral. Bagian karakteristik ini adalah yang utama, karena mencerminkan penilaian kualitas kerja dan pribadi. Tingkat kreativitas, tanggung jawab, kompetensi, profesionalisme dan integritas pegawai harus dicantumkan. Anda juga perlu menunjukkan kemampuan karyawan untuk belajar, minatnya terhadap pengalaman profesional asing, pengetahuan tentang peraturan dan dokumen yang mengatur, kemampuan mengatur proses kerja dan menciptakan hubungan kerja yang stabil dengan rekan kerja. Sangat penting untuk menggambarkan hubungannya dengan staf, manajemen, dan bawahan organisasi. Jika kita berbicara tentang sertifikasi seorang pegawai, maka ciri-cirinya harus mencakup penilaian terhadap pekerjaannya saat ini: apakah pegawai tersebut sesuai dengan jabatan yang dijabatnya atau tidak.
- Bagian terakhir. Di sini Anda perlu menunjukkan mengapa karakteristik tersebut dikompilasi. Biasanya, tempat penyerahannya ditunjukkan: “Karakteristik disusun untuk presentasi di ....”.
- Tanda tangan, stempel. Tanda tangan penanggung jawab penyusunan ciri-ciri, serta pimpinan organisasi, ditempatkan di bawah teks di sebelah kanan (atau di tengah), dan tanggal penyusunan dokumen harus dicantumkan di sebelah kiri.
