Vizitinė kortelė yra neatsiejama bet kurio verslininko įvaizdžio dalis. Tai ne tik Jūsų prekių ir paslaugų reklama, bet ir įmonės veidas, todėl į šio verslo įrankio gamybą reikia žiūrėti su visa atsakomybe, o mes Jums tai padėsime.
Vizitinė kortelė nėra reklaminė brošiūra
Tai verta prisiminti kiekvienam žmogui, kuris ketina pats pasidaryti atvirutes savo įmonės darbuotojams arba sau asmeniškai. Atkreipkite dėmesį, kokio formato bus būsima vizitinė kortelė. Dydžių pavyzdžiai yra įvairūs, tačiau verta rinktis standartinius 5 x 9 centimetrus. To visiškai pakaks svarbiai informacijai patalpinti, būsimam klientui „neperpūsti proto“ nereikalingomis smulkmenomis, o kortelę įdėti į kompaktiškiausią piniginę.
Informacijos turi būti minimalus. Glaustumas ir informacijos turinys, tai yra įmonės telefono numeris ir adresas, ką veikiate, darbuotojo vardas ir pavardė, pareigos. Visi. Jūs neturėtumėte susigrūsti informacijos apie visus savo produktus ir paslaugas, išvardyti darbuotojų vardų ir dar mažiau stumti žemėlapį į savo biurą. Dauguma šių perkrautų vizitinių kortelių atsiduria artimiausioje šiukšliadėžėje, nespėjus sušilti būsimo kliento rankoje.
Kalbų įvairovė
Vienas neteisingas sprendimas gali visiškai sugadinti jūsų vizitinę kortelę. Neteisingų vizitinių kortelių pavyzdžiai yra informacijos įrašymas skirtingomis kalbomis. Jei nuspręsite pritraukti klientų iš kitų šalių arba turite verslo partnerių įvairiose šalyse, nepagailėkite išlaidų užsieniečiams pagamindami kortelių partiją.
Spausdinę skirtingomis kalbomis ant tos pačios vizitinės kortelės, sugadinsite įmonės reputaciją ir būsite žinomi kaip godūs žmonės. Versle tai neturėtų leisti klestėti ir neužgožti viso verslo netinkamu „įmonės veidu“.
Spalvų vaivorykštė
Ne taip seniai vizitinės kortelės buvo madingesnės, jei jų grafikoje buvo įvairių spalvų. Faktas yra tas, kad net prieš 10 metų spalvoto spausdintuvo naudojimas buvo statuso simbolis. Dabar šis metodas nėra aktualus, o atėjo minimalizmo era. Ji palietė viską, įskaitant verslo informacijos korteles.
Vien pažiūrėjus į vizitinių kortelių pavyzdžius (nuotrauka apačioje) su netinkamai pasirinktomis spalvomis, norisi užsimerkti, nes atrodo, kad rankose laikote ne verslo informaciją, o šokantį čigonų taborą. Nedaug žmonių norės bendradarbiauti su įmone, kurios vizitinės kortelės neturi prasmės ar skonio.
Prisiminkite tris elegantiškos kortelės taisykles: minimalizmą, glaustumą ir informacijos turinį. Tai taip pat taikoma dekoravimui pasirinktoms spalvoms. Naudokite savo įmonės spalvų schemą (jei tokią turite), įsitikinkite, kad visi tonai yra suderinami. Vizitinės kortelės, kurių dizaino pavyzdžiai yra teisingi, turi ne daugiau kaip tris ar keturias spalvas, kurios visiškai dera tarpusavyje.
Be to, šrifto spalva turėtų būti juoda. Negalite rašyti kiekvienoje eilutėje nauju atspalviu, net jei siūlote nusipirkti dažų.
Kaip išdėstyti elementus?
Vizitinės kortelės, kurių dizaino pavyzdžiai kelia susižavėjimą, skiriasi visų elementų išdėstymu.
Kad kortelė tikrai veiktų, užsisakykite kelių tipų spausdintas vizitines korteles, tik taip galėsite nustatyti jų trūkumus. Paimkite telefoną į vieną ranką, o informatyvų „popierių“ į kitą, tada pakeiskite juos. Jei bet kuriuo atveju kontaktai buvo uždengti pirštu, pakeiskite elementų išdėstymą.
Įmonės logotipas turėtų būti dedamas viršutiniame kampe arba galite jo visiškai atsisakyti, kad netrukdytų informacijos rodiniui.
Medžiagos vizitinėms kortelėms
Vizitinė kortelė nebūtinai turi būti tik kartoninė. Gamybos medžiagų pavyzdžiai: oda, mediena, plastikas, guma, egzotiškas pagrindas ir kt. Viskas priklauso nuo jūsų vaizduotės. Tačiau turėkite omenyje: žaliavos kortelėms gaminti turi atitikti jūsų įmonės veiklos kryptį. Renkant lėšas retoms rūšims išsaugoti, būtų neetiška dalyti vizitines korteles iš gyvūnų odos.
Vizitinių kortelių gamyba užsiimančios įmonės siūlo daugybę šriftų pritaikymo variantų: siuvinėjimą, deginimą, paprastą informacijos pritaikymą dažais. Norėdami užtikrinti, kad kortelės pagrindas atitiktų raidžių ir skaičių taikymo metodą, gerai pagalvokite rinkdamiesi tą ar kitą dizaino pasiūlymą.
Tinkamos vizitinės kortelės pavyzdys: profesionali gamyba
Kad nebūtumėte įvardijamas kaip redneck ir verslo partnerių negerbiantis žmogus, niekada nekurkite vizitinių kortelių patys. Aišku, kad visi siekia santaupų, tačiau tai neturėtų turėti įtakos įmonės reputacijai.
Šiais laikais visuose biuruose yra spalvoti spausdintuvai, galima pagalvoti, kad atvirutes galima pasidaryti patiems. Jei nesate profesionalus dizaineris, tuomet nesiimkite kurti, spausdinti ar net kirpti vizitinių kortelių žirklėmis. Tai prastos kokybės, galimas blogas skonis, netinkamas dizainas. Dėl to sutaupėme du rublius, bet praradome milijoną praradę klientus. Užsisakykite vizitines korteles iš profesionalų.
Vizitinės kortelės laikiklis
Jei manote, kad pinigų skyrimas vizitinės kortelės laikikliui kortelėms laikyti yra švaistymas, tada labai klystate. Ar jums asmeniškai patiktų, jei gautumėte vizitinę kortelę iš žmogaus, kuris ją išsitraukė iš užpakalinės kelnių kišenės? manau nelabai. Visų pirma, tai neetiška. Antra, kortelė bus siaubingos būklės.
Per dieną žmogus gali atsisėsti kelis kartus. Taip vizitinės kortelės susiraukšlėja ir susidėvi, praranda visą savo išvaizdą. Striukės kišenės taip pat nesugeba išsaugoti pirminės kortelės išvaizdos, todėl joms laikyti verta įsigyti vizitinių kortelių laikiklį. Tai ne tik išlaikys nepaliestą „įmonės veidą“, bet ir pabrėš verslo žmogaus stilių.
Vizitinė kortelė, kurios dizaino pavyzdžius pateikėme Jums, turėtų tapti verslo įrankiu klientų ir partnerių pritraukimui, tad negailėkite išlaidų jos gamybai!
Vizitinė kortelė suteikia pašnekovui tam tikros informacijos apie Jus ir Jūsų profesiją – tai būtina priemonė verslo žmogui ir neatsiejama Jūsų įvaizdžio dalis.
Vizitinės kortelės – ne tik gražus atributas, bet ir gerų manierų taisyklė. Be to, dabar tai visai nesunku, nes, pavyzdžiui, yra daug patogių internetinių paslaugų vizitinėms kortelėms kurti.
Naudotis vizitinėmis kortelėmis patogu: bendrinkite savo kontaktus su kitais žmonėmis be nereikalingų veiksmų.
Be viso to, kas paminėta, vizitinė kortelė turi reklaminių savybių, suprantama, kad ji taip pat turėtų turėti tam tikrą poveikį gavėjui, todėl kuriant ją verta atsižvelgti į kiekvieną smulkmeną.
Vizitinės kortelės taip pat yra neatsiejama įmonės tapatybės dalis.
Vizitinių kortelių funkcijos
Vizitinės kortelės atlieka šias pagrindines funkcijas:
Informatyvus— vizitinėje kortelėje nurodyti duomenys suteikia tam tikros informacijos apie Jus ir Jūsų veiklą: Jūsų vardas, pareigos, kontaktai, kad asmuo galėtų susisiekti su Jumis ar Jūsų biuru.
Vaizdas- toks mažas storo popieriaus gabalėlis kaip vizitinė kortelė, priklausomai nuo dizaino, ar tai būtų linksmas ar elegantiškas, tūrinis ar lakoniškas dizainas gali daug pasakyti apie jus ne tik kaip asmenybę, bet ir kaip verslininką. Kokybiška ir skoninga vizitinė kortelė sukuria teigiamą Jūsų ar Jūsų įmonės įvaizdį gavėjo akyse.
Skatinimo funkcija– greičiausiai patenkintas klientas prisimins, kad turi Jūsų vizitinę kortelę ir prireikus mielai perduos Jūsų kontaktinę informaciją savo draugams ir bendražygiams. Vizitinė kortelė taip pat padeda skleisti jūsų logotipą ir šūkį, todėl jie tampa atpažįstami ir įsimenami.
Vizitinių kortelių rūšys
Šiuolaikiniame verslo pasaulyje išskiriami šie tipai:
— Asmeninės vizitinės kortelės Jų gali prireikti per įprastą pažintį ir bendravimą draugiškose kompanijose. Atlikta visiškai laisvu stiliumi. Dažniausiai ant jų matysite pavardę, vardą, mobilųjį telefoną ar el. Pareigybės ir įmonės pavadinimas dažniausiai nenurodomas, tačiau gali būti nurodyta asmens veiklos sritis.
— Vizitinės kortelės neatsiejamas verslininko požymis, jų buvimas būtinas norint laikytis pagrindinių dalykinio etiketo taisyklių. Jie pateikiami potencialiems partneriams ir suteikia informaciją apie savininką. Juose nurodomas jūsų vardas ir pavardė, atstovaujamos organizacijos pavadinimas, taip pat kontaktinė informacija. Be to, visuotinai priimta ant jo patalpinti įmonės logotipą ir siūlomų paslaugų sąrašą. Kurdami tokią vizitinę kortelę nepamirškite laikytis firminio stiliaus.
— Įmonės vizitinės kortelės Skirtingai nei verslo, jie atstovauja ne konkretų asmenį, o įmonę ir jos teikiamas paslaugas kaip visumą. Registracijos metu jose pateikiama informacija apie įmonę, veiklos sritį, teikiamų paslaugų sąrašas, kontaktinė informacija, svetainės adresas, dažnai pateikiamas ir vietos žemėlapis.
Kaip tinkamai sukurti vizitinę kortelę?
Kuriant vizitinę kortelę, pageidautina, kad dizainas apimtų šiuos elementus:
- įmonės pavadinimas ir logotipas (jei tai yra įmonės vizitinės kortelės);
- vardas ir pareigos;
- pašto adresas, telefono numeris (gali būti keli);
- Elektroninio pašto adresas;
- svetainės adresą (URL).
Be to, atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus reikalavimai vizitinėms kortelėms:
1. Informacijos perteklius ir netvarka sukuria neigiamą įspūdį apie kortelės turėtoją, o didelis tuščios vietos kiekis vizitinėse kortelėse dažniausiai sukuria tvarkingumo įspūdį.
2. Septynis kartus patikrinkite, ar tekste nėra klaidų. Ranka rašyti pataisymai nepriimtini, nes sukuria neigiamą įspūdį.
3. Atkreipkite dėmesį, ar spalvų schema yra RGB ar CMYK. Spalvoti vaizdai ekrane ir popieriuje ne visada atrodo vienodi. Rodymui ekrane naudojamos RGB spalvos. Tipografiniam spausdinimui naudojama CMYK spalvų schema, todėl maketavimo elementai turi būti daromi šiame spalvų modelyje.
4. Įsitikinkite, kad skiriamoji geba yra bent 300 dpi.
5. Standartiniai dydžiai yra 90x50 mm, rečiau naudojami 90x55 arba 85x55 mm.
6. Įsitikinkite, kad yra įdubimų, kad išvengtumėte klaidų pjovimo metu.
7. Jei kuriate ne tik vizitines korteles, bet ir kitą spausdintą medžiagą, pasirūpinkite, kad jos visos būtų vienodos spalvos.
8. Plečiantis verslo ryšiams reikėtų pagalvoti apie vizitinės kortelės sukūrimą užsienio kalba. Jei užsiimate verslu konkrečiame regione, verta pasidaryti vizitines korteles vietine kalba. Be to, vizitines korteles patartina gaminti anglų kalba, kuri yra tarptautinio verslo bendravimo kalba.
Kaip susikurti vizitinę kortelę?
Galite pasinaudoti keliomis vizitinių kortelių kūrimo galimybėmis. Visada galite užsisakyti vizitines korteles iš dizainerio ar spaudos agentūros.
Tačiau norint sukurti vizitinę kortelę, nebūtina kreiptis į spausdinimo salonų paslaugas. Jei jums įdomu, kaip patiems susikurti vizitinę kortelę, turite dvi parinktis:
- Pieškite grafikos rengyklėje, pavyzdžiui, „Photoshop“, „Inkscape“.
- Naudokite vieną iš daugelio internetinių redaktorių ir internetinių generatorių, kurių svetainėse rasite šiuolaikiškus vizitinių kortelių maketus. Į maketus lengva įtraukti ir redaguoti asmeninę informaciją.
Patiems susikūrus vizitines korteles, belieka susirasti spaustuvę ir užsisakyti spaudą.
Tačiau ir čia modernios paslaugos jų pagalba nukeliavo toli, vos keliais paspaudimais galite užsisakyti vizitinių kortelių spausdinimą ir jų pristatymą neišėjus iš namų.
Vizitinių kortelių kūrimas naudojantis Logaster internetine paslauga
„Logaster“ paslaugos privalumas – galimybė aukščiau nurodytas vizitines korteles sukurti per kelias minutes. Tačiau prieš pradėdami kurti vizitinę kortelę, turite sukurti savo logotipą.
Žemiau rasite nuoseklias instrukcijas, kaip pasidaryti logotipą ir tada vizitinę kortelę.
1. Pasirinkite parinktį „Sukurti logotipą“, įveskite įmonės pavadinimą arba žodžius, kurie bus susieti su jūsų verslu. Žemiau galite pridėti šūkį, kurį norite perteikti savo klientams. Žemiau pasirinkite savo veiklos sritį. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
2. Pasirinkite tinkamą logotipą. Jūsų logotipo piktogramos pasirinkimas paprastai priklauso nuo jūsų veiklos srities.
3. Dabar galite redaguoti logotipą: pasirinkti spalvą, šriftą. Norėdami atšaukti veiksmą, apačioje yra mygtukas „Atstatyti elementą“. Jei esate patenkinti dizainu, spustelėkite mygtuką „Kitas“.
4. Jei jums viskas patinka, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
5. Sukūręs logotipą, Logaster sugeneruos daugybę vizitinių kortelių maketų Jūsų logotipo spalvomis. Norėdami tai padaryti, eikite į logotipo puslapį ir virš logotipo esančiame redagavimo meniu spustelėkite trikampį. Spustelėkite „Sukurti vizitinę kortelę su šiuo logotipu“. Pasirinkite savo mėgstamą dizainą ir sutaupykite.
Naudodami „Logaster“ jums nieko nereikia piešti. Visi reikalavimai vizitinėms kortelėms, vaizdo kokybės nustatymai ir įtraukos jau įrašyti jų šablonuose. Maketavimo failai pateikiami PDF ir PNG formatais.
Be vizitinių kortelių šablonų, jūs turite galimybę pasirinkti to paties stiliaus firminį blanką, voką ir faviconą, kuris bus jūsų įmonės kūrimo pagrindas.
Taigi, šiame vadove kalbėsime apie tai, kaip sukurti tinkamą vizitinę kortelę. Tinkama vizitinė kortelė yra pardavimo vizitinė kortelė, tai yra vizitinė kortelė, kuri arba palengvina ir pagreitina pardavimo procesą, arba idealiu atveju tai daro be jūsų dalyvavimo.
Geros naujienos yra tai, kad dauguma verslo žmonių neįsivaizduoja, kaip pasidaryti tinkamas vizitines korteles. Dauguma žmonių mano, kad vizitinė kortelė – tai popieriaus kvadratas, ant kurio užrašytas organizacijos pavadinimas, jūsų vardas ir pavardė, kontaktinė informacija, logotipas. Tai iš tikrųjų yra neteisingas požiūris.
Kad suprastume, kuris požiūris yra teisingas, kaip pavyzdį pažvelgsime į fotografo Pavelo Potašnikovo vizitinę kortelę, išanalizuosime jos klaidas ir patys pasistengsime sukurti teisingą vizitinę kortelę.
Dvi pastabos: pirma, aš puikiai suprantu, kad jūsų verslas gali būti nesusijęs su fotografija, tačiau bendrieji principai ir dažnos klaidos yra vienodos.
Antra, pačiam fotografui Pavelui Potašnikovui priekaištų neturiu, jis geras profesionalas, priekaištų turiu tik jo vizitinei kortelei. Būtent jos trūkumus ir analizuosime.
Taigi, pereikime prie pačios vizitinės kortelės. Pažiūrėkime. Viršuje parašyta: profesionali fotografija, studija ir vietoje, po užrašu raištelių raštas, toliau – fotografas Pavelas Potašnikovas, svetainės adresas, telefono numeris, el.
Po jais vėl vingiuotas raštas, o tada surašytos paslaugos, kurias teikia fotografas – jis pasiruošęs įgyvendinti visus Jūsų norus fotografijoje, portfolio, portreto, vaikų fotografijos, reklaminės fotografijos, fotografijos interjero dekoravimui, objektų fotografijos katalogams ir interneto svetainės, vestuvių ir meilės fotografijos istorijos, reikšmingų įvykių fotografavimas, interjerų ir nekilnojamojo turto fotografavimas, reportažai (renginiai, reklaminės kampanijos, konkursai, klubai, koncertai ir kt.) ir kitos bet kokio sudėtingumo fotografijos rūšys.
Tai kame čia problema?
Čia yra dvi pagrindinės klaidos.
Klaida numeris vienas – nėra atsakymo, kodėl turėčiau naudotis būtent šio fotografo paslaugomis. Jei mintyse ant stalo prieš save padėjau dešimt fotografų vizitinių kortelių, tada visiškai neaišku, kodėl turėčiau rinktis būtent šį fotografą.
Greičiausiai taip ir padarysiu: paskambinsiu pirmiems trims ar keturiems fotografams ir rinksiuosi arba pagal kainą, arba, greičiausiai, pagal tai, kiek fotografas man atrodė protingas ir dalykiškas. Be to, jei įmanoma, aš taip pat bandysiu rinkti atsiliepimus apie juos, bet tai ne visada įmanoma. Todėl ši vizitinė kortelė fotografui netarnauja kaip reklama, joje tiesiog yra jo kontaktinė informacija.
Antra, čia nėra raginimo veikti. Laikydamas rankose šią vizitinę kortelę, galiu paskambinti fotografui arba ne, ką greičiausiai ir padarysiu. Ir greičiausiai dauguma žmonių, gavę šią vizitinę kortelę, taip ir padarys. Visi žinome, kad vizitinės kortelės paimamos tik vienu procentu, norint rytoj paskambinti ir užsisakyti šią paslaugą. Dažniausiai vizitinės kortelės paimamos būtent taip. Jos paimamos keičiantis vizitinėmis kortelėmis, galų gale, paimamos tiesiog iš mandagumo, kad jas paliktų ramybėje. Visais šiais atvejais jūsų prekės ir paslaugos neparduodamos.
Kaip turėtų atrodyti vizitinė kortelė, kad galėtų atlikti savo, kaip tokio popieriaus pardavėjo, vaidmenį?
Pabandykime tai išsiaiškinti ir sukurti savo vizitinę kortelę!
Taigi, viršuje didelėmis raidėmis rašysime: fotografas Pavelas Potašnikovas, tada netingėjau nueiti į fotografo svetainę ir pasižiūrėti, kokių apdovanojimų ir pasiekimų jis turi.
Žurnalo „Drive“ duomenimis, jis laimėjo titulus „Geriausios nuotraukos Yousmi Web-Journalism Awards 2009“ ir „Geriausias portretas“ – 2009 m. Jei turite kokių nors apdovanojimų ir regalijų, įsidėkite juos į savo vizitinę kortelę! Jei neturite nieko panašaus, pasirūpinkite šia problema.
Bet kurioje pramonės šakoje vyksta daugybė parodų, seminarų, konferencijų ir kitų panašių renginių, juose galima apsilankyti ir gauti kokį nors sertifikatą, diplomą, apdovanojimą ar net laimėti. Visa tai turėtumėte atspindėti savo vizitinėje kortelėje.
Tą patį padarysime ir fotografo vizitinėje kortelėje, šią informaciją patalpindami pačiame viršuje. Net puodelį prie jo padėjau, kad būtų aišku, kad fotografas toks sertifikuotas fotografas su apdovanojimais. Toliau, po fotografo vardu, kaip dizaino elementas yra vingiuotas raštas.
Kas turėtų būti toliau nurodyta vizitinės kortelės priekyje? Čia turime nurodyti priežastis, kodėl turėtume susisiekti su šiuo fotografu. Pagal tai, kaip aš pažįstu Potašnikovą, šios priežastys galėtų būti tokios: fotoateljė miesto centre, toliau po juo, profesionali įranga.
Tačiau aš nededu tik „profesionalios įrangos“, o paskui išvardinu sudėtingus techninius pavadinimus, kurie niekam nieko nereiškia, skliausteliuose nurodau, kad tomis pačiomis kameromis fotografuojama „Playboy“ ir „Cosmo“.
Devyniasdešimt procentų fotografų auditorijos šiuo atveju yra merginos, kurios nori pasidaryti sau portfolio, joms toks profesionalios įrangos aprašymas bus suprantamesnis ir patrauklesnis. Toliau žemiau – specialios Odnoklassniki ir VKontakte fotosesijos.
Ką čia gali padaryti? Čia galite tiesiog ištempti foną, tai yra technikos reikalas. Galite pasižiūrėti internete, kur yra labai įdomių vizitinių kortelių pavyzdžių. Pavyzdžiui, vizitinė kortelė, kuri atrodo kaip fotojuosta, tinka fotografui. Pasikartosiu, tai yra technologijos reikalas. Šiame etape galite pakviesti dizainerį.
Kokius kitus dalykus norėtumėte čia pabrėžti?
Pirmiausia reikia pažymėti, kad kiekvienai verslo sričiai turėtumėte turėti atskiras vizitines korteles.
Antras dalykas – be vizitinių kortelių, dar turėtumėte turėti kompaktinių diskų, skrajučių, katalogų ir brošiūrų. Vizitinės kortelės nėra vienintelis darbo įrankis.
Be to, turėtumėte turėti pilną rinkodaros įrankių rinkinį, kuris įvairiais atvejais jums pasieks tiksliau. Ir tam reikia skirti laiko. Tai nėra kažkas, ko galite tiesiog duoti dizaineriui. Todėl skirkite dvi valandas, o dar geriau dvi dienas ir pasigaminkite tinkamas vizitines korteles, kurios jus labai palankiai išskirs iš kitų konkurentų.
