Как сохранить полученную таблицу. Сохранение книги в другом формате файла

Форматы XLSX и XLS

• главной панели инструментов Сохранить в других форматах… Файл >Сохранить документ как >Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003 .

Совет. Сохранить >XLSX диалога Настройки (меню Сервис >Настройки… ).

Оформление документа

Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::

1. Форматированный текст

В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

1. Простой текст

В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Текст

• Сохранять числовые данные в формате "Цифры"

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

• Сохранять колонтитулы

Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

• Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)

Качество картинок

При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок .

Совет:

• Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское… . В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК .
• Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.

Формат CSV

• Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах… , и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл >Сохранить документ как >Документ CSV .

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить >CSV диалога Настройки (меню Сервис >Настройки… ).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста

• Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

• Разделять страницы символом конца страницы (#12)

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.

• Разделитель

Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.

Кодировка

Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу . Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка .

В большинстве случаев вы наверняка будете сохранять свои книги в текущем формате файл (XLSX). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS. Просто помните, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, часть его форматирования, данных и функций не может быть сохранены.

Список форматов (также называемые типы файлов) вы можете (и не может открывать или сохранять в Excel 2013-файла, который отображается в конце этой статьи.

Преобразование книги Excel 97-2003 в текущий формат файла

Если вы открыли книгу Excel 97-2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте книгу в текущий формат файла (XLSX).

В меню Файл выберите команду Сведения .

Нажмите кнопку Преобразовать .

Поддерживаемые Excel форматы файлов

В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы проектов в перечисленных ниже форматах.

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel		Стандартный формат файлов Excel 2007-2013, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Strict Open XML		Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
Лист Excel (код)		Формат Excel 2007–2013 на основе XML с поддержкой макросов. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel		Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2007-2013.
		Стандартный формат файлов Excel 2007-2013 для шаблонов Excel. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)		Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2007-2013. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97- Excel 2003		Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95		Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
Таблица XML 2003		Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data		Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel		Формат файлов надстроек Excel 2007-2013 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97-2003		Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0		Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2013 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.

Форматы текстовых файлов

Формат	Расширение	Описание
		Формат для Lotus, с разделителями - пробелами. Сохраняет только активный лист
		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, - для использования в другой операционной системе Microsoft Windows - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст (Макинтош)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, - для использования в операционной системе Макинтош - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст (MS-DOS)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, - для использования в операционной системе MS-DOS - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode		Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители - запятые)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, - для использования в другой операционной системе Windows - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
CSV (Макинтош)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, - для использования в операционной системе Макинтош - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, - для использования в операционной системе MS-DOS - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
		Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
		Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат	Расширение	Описание
		dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument		Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в редакторах электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
		PDF. Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно применять для печати документов в типографии.
Документ XPS		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, вы можете вставить их в Excel, используя команду Вставка или Специальная вставка (Главная > Буфер обмена > Вставка ).

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
		Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание: Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок		Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel		Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2013 (BIFF12).
		Формат Symbolic Link.
		Формат обмена данными.
Текст (разделители - знаки табуляции)		Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители - запятые)		Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители - пробелы)		RTF. Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации.
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Объект-рисунок Office		Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)
		Отображаемый текст, текст OEM
Веб-страница в одном файле		Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Веб-страница		Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются, поэтому вы не сможете открыть файлы этих форматов или сохранять файлы в этих форматах.

Для работы с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте выполнить указанные ниже действия.

Найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.

Сохраните книгу в другом формате файла, который можно открыт в другой программе. Например сохраните книгу в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который может поддерживаться в другой программе.

Книгу Excel 2007 и более поздних версий можно сохранить в формате предыдущих версий Excel, в файле текстового формата, а также в других форматах, таких как файлы PDF и XPS. Обычно сохранение происходит в формате XLSX, но формат файлов, используемый по умолчанию для сохранения, можно изменить. Если вы часто пользуетесь командой Сохранить как , можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Сохранение книги Excel в файле другого формата

Важно: При сохранении книги в формате файла Excel другой версии форматирование и возможности, уникальные для Excel 2007 и более поздних версий, будут потеряны. Дополнительные сведения см. в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel .

Откройте в Excel книгу, которую вы хотите сохранить в формате, подходящем для использования в другой программе.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .

Примите имя, предложенное в поле Имя файла , или введите новое имя книги.

В раскрывающемся списке Тип файла выберите формат, подходящий для использования в другой программе.

Для прокрутки списка и отображения большего числа форматов используйте стрелки.

Примечание: В зависимости от типа активного листа (лист книги, лист диаграммы или другие типы листов) будут доступны разные форматы файлов для сохранения.

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

Любой файл, который открывается в Excel 2007 и более поздних версий, можно сохранить в текущем формате книги Excel (XSLX). Таким образом вы сможете воспользоваться новыми возможностями, которые не поддерживаются в файлах других форматов.

Примечание: При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, в формате книги Excel 2007 и более поздних версий некоторые возможности и часть форматирования могут быть потеряны. Сведения о неподдерживаемых функциях Excel 97–2003 см. в статье

Программа Excel имеет несколько способов сохранить таблицу Excel . Сохранить свою таблицу как шаблон Excel. Сохранить Excel в pdf, т.д.
Первый способ.
Если мы нажимаем на крестик в красном прямоугольнике, расположенном в правом верхнем углу таблицы, то наша таблица сохранится там, где мы её открыли, закроется. Например, мы открыли таблицу на рабочем столе, выбрав из контекстного меню «Лист Microsoft Office Excel». Книга сохранится на рабочем столе.
Второй способ.
Если мы открыли книгу Excel через «Пуск». Подробнее смотрите в статье « Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе) ». В этом случае, при сохранении книги Excel (когда нажмем на крестик в правом верхнем углу), выйдет такое диалоговое окно.
Программа Excel , с помощью этого диалогового окна, спрашивает нас, куда мы хотим сохранить нашу книгу.
В левом верхнем списке этого окна перечислены папки, в которые можно сохранить книгу Excel.
А в правом верхнем списке перечислены папки, которые находятся в выделенной папке из левого списке.
Например, на картинке: выделена папка «Общие» и в этой папке находятся папки: «Общая музыка», «Общие видео», т.д.
Если нажмем на кнопку «Новая папка» (вверху окна), то создастся новая папка. Эту папку подписываем. Два раза щелкаем по ней левой мышкой, папка откроется.
Если эта папка новая, то в ней будет написано «Эта папка пуста».
Если мы откроем папку не новую, а ту, которая у нас уже есть, то в ней появятся все папки, которые в ней уже есть.
В окне «Сохранение документа» в разделе «Имя файла» пишем название нашей книги (на любом языке) и нажимаем «Сохранить».
Если нужно сохранить книгу Excel на рабочем столе , то выбираем в диалоговом окне «Сохранение документа» - «Рабочий стол» из левой части диалогового окна. Книга сохранится на рабочем столе, но не закроется.
Третий способ.
Мы создаем большую сложную таблицу в течение продолжительного времени. Чтобы не потерять эти данные, нужно периодически сохранять таблицу, не закрывая её. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу. Данные в нашей таблице сохранятся, но таблица останется открытой и можно продолжить работать в ней.
Четвертый способ.
Мы открыли книгу Excel на рабочем столе, долго в ней работали. У нас получилась, готовая для работы, таблица и мы хотим её сохранить, но не на рабочем столе, а в специальной папке.
Для этого нажимаем кнопку «Сохранить как» в левом верхнем углу. Ещё можно вызвать диалоговое окно "Сохранить как", нажав на клавишу на клавиатуре ноутбука, ПК - F12.
Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Затем действуем по схеме, описанной в этой статье во втором способе.
Книга сохранится в выбранной нами папке, но и останется на рабочем столе. Проверив книгу Excel в папке, с рабочего стола – можно удалить.
Пятый способ.
Можно настроить автосохранение книги, чтобы Excel периодически во-время работы в таблице, сохранял изменения, чтобы не потерялись данные при сбое. Смотрите статью об этом "Автосохранение в Excel ".
Мы сделали свою хорошую таблицу, бланк, другой документ. Теперь хотим сохранить его как шаблон для дальнейшей работы. Как это сделать, смотрите в статье " Сохранить свою таблицу как шаблон Excel ".

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск . Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.

Как сохранить таблицу Excel

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.

Затем открываю папку «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».

Окошко исчезнет - это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Вызов команды:
-группа Книги/Листы -Книги -Сохранить все

Команда сохраняет все открытые в текущем сеансе книги одним нажатием.
Для чего это нужно? Стандартно все открытые книги сохранить нет возможности. Возможно лишь закрыть все книги с сохранением (для этого необходимо нажать кнопку закрытия приложения с зажатой клавишей Shift и при запросе на сохранение выбрать Сохранить все (Save All) ). Но часто закрывать книги нет необходимости - требуется только сохранять. Например, когда одновременно приходится работать с несколькими открытыми отчетами, которые взаимосвязаны. И в таких случаях стандартно приходится переключаться отдельно на каждую книгу и жать Ctrl +S или иконку на панели.
С командой Сохранить все такой проблемы больше не будет - достаточно просто перейти в меню -группа Книги/Листы -Книги и нажать Сохранить все . Все открытые книги будут сохранены.
Следует учитывать, что новые книги (которые еще не были сохранены на компьютер) будут сохраняться в папку по умолчанию (как правило это Мои Документы (My Documents) ).

Примечание: в некоторых случаях книги открываются таким образом, что каждая книга принадлежит отдельному сеансу(процессу). В таком случае данная команда не сможет сохранить все книги и сохранить только те, которые относятся к тому процессу, из которого запущена команда. Проверить сколько процессов Excel запущено можно нажав Cltr+Alt+Delete -Запустить диспетчер задач и в появившемся окне перейти на вкладку Процессы. Если в списке более одного процесса с именем EXCEL.EXE - значит запущено несколько процессов.